Voraussetzungen
Plan: mindestens Plus
Rolle in Candis: Administrator:in oder Buchhalter:in
DATEV-Zugang: DATEV SmartLogin oder SmartCard/Smart-ID mit Freigaberecht.
Buchungsdatenservice: In MyDATEV Mandantenregistrierung für den Mandanten bestellt und freigegeben.
Kenndaten aus DATEV Rechnungswesen: Sachkontenlänge, Kontenrahmen (z. B. SKR03/SKR04) und Wirtschaftsjahr.
Hinweis
„Buchungsdatenservice“ ist die DATEV-Schnittstelle für den Austausch von Buchungsstapeln. „Mandant“ ist die in DATEV verwaltete Einheit deines Unternehmens bzw. deiner Gesellschaft.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1) Vorhandene Verbindung in Candis trennen (Optional)
Öffne Einstellungen in Candis.
Wähle DATEV Schnittstelle.
Klicke auf Verbindung trennen.
Tipp
Trennen & Neuverbinden hilft, wenn du die Schnittstellenart wechselst oder Berechtigungen aktualisierst.
2) DATEV Rechnungswesen auswählen und verbinden
Bleibe in Einstellungen → DATEV Schnittstelle.
Wähle DATEV Rechnungswesen.
Klicke auf Verbinden.
3) Mandantenzuordnung und Freigabe bei DATEV
Wähle im nächsten Schritt den Mandanten aus.
Klicke erneut auf Verbinden.
Du wirst zu DATEV weitergeleitet. Bestätige den Zugriff mit deiner Smart-ID und erteile Candis die Berechtigung.
Stolperfallen
Dir fehlt die Freigabe? Bitte eine:n DATEV-Administrator:in, dich in MyDATEV Mandantenregistrierung für den Buchungsdatenservice zu berechtigen.
Falscher Mandant gewählt? Brich die Verbindung ab, trenne sie in Candis und starte die Schritte erneut mit dem korrekten Mandanten.
4) Einstellungen in Candis passend zu DATEV festlegen
Lege in der Maske die Sachkontenlänge (z. B. 4/5/6 Stellen) fest.
Wähle den Kontenrahmen (z. B. SKR03 oder SKR04).
Setze das Wirtschaftsjahr (Kalenderjahr oder abweichend).
Wichtig
Die Angaben müssen exakt den Einstellungen in DATEV Rechnungswesen entsprechen. Abweichungen führen zu Fehlermeldungen beim Import.
5) Kontonummern für Rückstellungsbuchungen in Candis hinterlegen
Gehe zu Einstellungen → Rückstellungen.
Trage die DATEV-Kontonummer für Rückstellungen ein.
Trage die DATEV-Kontonummer für Sonstige Vermögensgegenstände ein.
Speichere, um die Einrichtung des Buchungsdatenservice abzuschließen.
Tipp
Nutze die gleichen Konten wie in DATEV-Rechnungswesen (Mandantenkontenplan). Bei SKR03/SKR04 unterscheiden sich die Kontonummern.
Anwendungsbeispiele
Selbstbucher-Mandant (SKR03, Kalenderjahr):
Du nutzt SKR03 mit 4-stelliger Sachkontenlänge und Wirtschaftsjahr = Kalenderjahr. Lege in Candis exakt diese Werte fest und hinterlege z. B. 3090 (Rückstellungen) und 1480 (Sonstige Vermögensgegenstände), sofern diese Konten in deinem Mandanten genutzt werden.Abweichendes Wirtschaftsjahr (SKR04):
Dein Unternehmen hat ein abweichendes Wirtschaftsjahr (z. B. 01.04.–31.03.). Setze das abweichende Wirtschaftsjahr in Candis identisch zu DATEV, damit der Export der Buchungsstapel ohne Fehler läuft.Mandantenwechsel / neue Gesellschaft:
Du hast einen zweiten Mandanten in DATEV. Trenne die bestehende Verbindung in Candis, wähle den neuen Mandanten in Schritt 3 und bestätige die Berechtigung mit deiner Smart-ID.Fehlende Berechtigung auffangen:
Beim Verbinden erscheint der Hinweis, dass Berechtigungen fehlen. Bitte die/den DATEV-Admin, dich in MyDATEV für den Buchungsdatenservice des korrekten Mandanten zu berechtigen und wiederhole die Schritte 2–5.