Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Voraussetzungen klären
Prüfe, ob du als DATEV Admin agierst oder eine:n Admin im Steuerbüro hast, der Rechte vergeben kann.
Halte dein Authentifizierungsmedium (z. B. SmartCard/mIDentity) bereit, um Rechte zu hinterlegen.
Beachte: Der Buchungsdatenservice gilt pro Mandantenbestand. Du musst ihn für jeden Bestand separat bestellen und berechtigen.
2. Rechte für den Buchungsdatenservice vergeben
Öffne Anwendungen → Administration → Rechteverwaltung online.
Aktiviere unter Rechnungswesen den Buchungsdatenservice.
Vergib die Nutzungsrechte an die relevante Berater- und Mandantennummer
Speichere die Änderungen
Beachte: Der Buchungsdatenservice erscheint in der Rechteverwaltung immer – auch wenn er noch nicht bestellt wurde. Du kannst die Rechte also bereits vor der Bestellung eintragen, sie werden nach der Bestellung automatisch aktiv.
3. Bestellung über die MyDATEV Mandantenregistrierung
Starte den DATEV Arbeitsplatz.
Wähle den Mandantenbestand, für den du den Service bestellen möchtest.
Öffne über die Programmsuche rechts MyDATEV Mandantenregistrierung.
Prüfe im nächsten Schritt den Firmennamen und klicke auf Registrierung starten.
Produktauswahl: Wähle DATEV Buchungsdatenservice.
Klicke auf Weiter zu den Personen und schalte Nutzer:innen für den Service frei.
Bestätige die verbindliche Bestellung.
Preise & Abrechnung (Stand 10.05.2023)
Die Abrechnung erfolgt pro Mandantenbestand nach übermittelten Buchungssätzen/Monat:
1,30 € bis 500
2,50 € bis 1.000
4,50 € bis 2.000
10,00 € bis 5.000
15,00 € bis 10.000
27,00 € je weitere 10.000
Der Grundpreis 1,30 €/Monat fällt bereits bei Anlage eines Mandantenbestands an – unabhängig von einer Übertragung.
Zusätzlich entstehen bei Anlage eines Mandantenbestands Kosten für DATEV Belege online (siehe DATEV-Preisliste, Art.-Nr. 95157).
Alle Preise zzgl. USt., es gelten die Geschäftsbedingungen der DATEV.
Beachte: Preise können sich ändern. Prüfe bei Bedarf die aktuelle DATEV-Preisliste.
Häufige Stolperfallen & Lösungen
Rechte vorhanden, aber Service fehlt:
→ Service fehlt. Bitte den DATEV-Admin um eine erneute Bestellung für die benötigte Berater- und Mandantennummer. Falls das Problem weiterhin besteht, bitte einen Screenshot für den Support bereithalten.
Service vorhanden, aber keine Nutzung möglich:
→ Rechte fehlen. Bitte DATEV Admin um Freigabe in der Rechteverwaltung online.Falscher Mandantenbestand gewählt:
→ Bestellung und Rechte gelten immer nur für den ausgewählten Bestand. Prüfe die Bestandsauswahl vor der Bestellung.