Beachte:
Die Funktion Rückstellungen steht nur für DATEV Selbstbucher zur Verfügung. Zusätzlich muss der DATEV Buchungsdatenservice eingerichtet sein.
Was sind Rückstellungen in Candis?
Die Funktion Rückstellungen bildet automatisch Rückstellungen für Rechnungen, die sich noch im Freigabeprozess befinden.
Beispiel:
Eine Rechnung aus dem Juni ist noch nicht freigegeben. Am 01. Juli erstellt Candis automatisch eine Rückstellungsbuchung für diese Rechnung. So berücksichtigt Candis unvollständige Freigaben aus dem Vormonat korrekt in der Buchhaltung.
Überblick über Rückstellungen
Offene Freigaben anzeigen
Offene Freigaben findest du im entsprechenden Menüpunkt in der linken Navigation.
Rückstellungen einsehen
Alle daraus entstandenen Rückstellungen findest du unter Export → Rückstellungen.
Rückstellungen exportieren
Öffne Export → Rückstellungen.
Prüfe die Details auf der rechten Seite.
Starte den Export nach DATEV Rechnungswesen.
Beachte:
Vergangene Exporte und deren Inhalte findest du jederzeit in der Historie.
Rückstellungen vom Export ausschließen
Du kannst einzelne oder alle Rückstellungen vom aktuellen Export ausschließen.
Entferne das Häkchen auf der linken Seite:
für einzelne Rückstellungen oder
für alle Rückstellungen gleichzeitig.
Starte anschließend den Export.
Wichtig:
Der Ausschluss gilt nur für den aktuellen Export. Nach einem abgeschlossenen Export sind automatisch wieder alle Rückstellungen ausgewählt.
Rückstellungen auflösen
Rechnung wird freigegeben
Sobald eine Rechnung in Candis freigegeben wird, erzeugt Candis automatisch eine Auflösungsbuchung.
Die Auflösung erscheint im Export unter Auflösungen.
Beim Export werden:
die freigegebene Rechnung und
die Auflösungsbuchung der Rückstellung
gemeinsam exportiert.
Rechnung wird abgelehnt und gelöscht
Wird eine Rechnung im Freigabeprozess abgelehnt und gelöscht, erzeugt Candis ebenfalls automatisch eine Auflösung – sofern die Rückstellung bereits exportiert wurde.
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