Was du nach dem Artikel weißt
Wofür der DATEV Buchungsdatenservice da ist
Welche Voraussetzungen gelten (Plan, Integration, Produkte)
Wie Datenflüsse zwischen Candis, DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online funktionieren
Welche Datenarten übertragen werden – und was nicht enthalten ist
Wie sich Stammdatenhoheit, Rückstellungen und Kreditkartenbuchungen verhalten
Voraussetzungen
Plan: mindestens Plus
Integrationstyp: DATEV
DATEV Unternehmen online (DUO) für die Ablage der Belegbilder
DATEV Rechnungswesen für die Übernahme der Buchungsstapel
Beachte: Ohne DATEV Unternehmen online kannst du keine Belegbilder übertragen. Reine Buchungsdaten sind möglich, aber nicht empfohlen.
Was ist der DATEV Buchungsdatenservice?
Der DATEV Buchungsdatenservice ist eine Schnittstelle, über die Candis Buchungsstapel direkt an DATEV Rechnungswesen übermittelt. Parallel legt Candis Belegbilder in DATEV Unternehmen online ab und verknüpft sie mit den Buchungen. Ziel ist eine durchgängige, revisionssichere Verarbeitung vom Beleg bis zur Buchung.
Wie funktioniert der Buchungsdatenservice? (Ablauf)
Belegerfassung & Prüfung in Candis
Du verarbeitest Eingangsrechnungen bzw. Kreditkartenbelege und vergibst Kontierung, Steuerschlüssel, Kostenstellen/Kostenträger.Datenaufbereitung in Candis
Candis stellt den Buchungsstapel inklusive Belegverknüpfungen bereit. Optional erzeugst du Rückstellungen für Periodenabschlüsse.Übertragung über Buchungsdatenservice
Buchungsdaten → DATEV Rechnungswesen
Belegbilder → DATEV Unternehmen online
Verknüpfung: Rechnungswesen erkennt zugehörige Belege in DUO.
Verarbeitung in DATEV
In Rechnungswesen prüfst du den Stapel, greifst aus der Buchung auf das Belegbild in DUO zu und verbuchst endgültig.
Welche Datenarten werden übertragen?
Buchungen (kreditorisch) für Eingangsrechnungen und Kreditkartenrechnungen
Belegbilder mit Verknüpfung zu den Buchungen in Rechnungswesen (via DUO)
Rückstellungen (optional): Candis kann automatisiert Rückstellungen generieren und wieder auflösen
Stammdaten & Zahlungsbedingungen: Candis überträgt Geschäftspartner-Stammdaten sowie Zahlungsziele und hält sie bei Änderungen aktuell
Wichtig: Stammdatenhoheit in Candis – bei jedem Export überschreibt Candis die korrespondierenden Felder in DATEV. Pflege Änderungen daher ausschließlich in Candis.
Kreditorische Buchungen & Kreditkarten
Kreditorische Verbuchung: Candis übergibt Eingangsrechnungen als kreditorische Buchungen mit Sachkonto, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Kostenstellen.
Kreditkarten: Aktivierst du die kreditorische Verbuchung auch für Kreditkarten, überträgt Candis die Abrechnung ebenfalls als kreditorische Buchungen inkl. Belegbildern über DUO.
Rückstellungen
Candis kann Rückstellungen automatisch erzeugen und sie mit dem Export liefern. Du entscheidest je Export, ob du Rückstellungen einschließt.
Praxisnutzen: Weniger manuelle Abschlussbuchungen und konsistente Periodenabgrenzung.
Sicherheits- und Compliance-Aspekte
Belegverknüpfung zwischen Buchung und DUO-Beleg unterstützt Nachvollziehbarkeit und GoBD-konforme Dokumentation.
Datenkonsistenz: Durch Stammdaten-Sync und feste Verknüpfungen reduzierst du Dubletten und manuelle Fehler.
Grenzen & Nicht enthalten
Ohne DUO: keine Belegbildübertragung (nur Buchungsdaten).
Stammdatenänderungen in DATEV: werden beim nächsten Export aus Candis überschrieben.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich nur Stammdaten synchronisieren?
Stammdaten und Zahlungsbedingungen gehen mit jedem Export mit. Eine reine Stammdaten-Synchronisierung ohne Buchungen ist nicht vorgesehen.
Was passiert, wenn ich Stammdaten in DATEV anpasse?
Candis überschreibt diese Anpassung beim nächsten Export. Ändere Stammdaten daher in Candis.
Anwendungsbeispiele
Monatsabschluss mit Rückstellungen
Du aktivierst in Candis die automatische Rückstellungserzeugung und exportierst den Monat.Kreditkartenabrechnungen mit Belegbild
Du aktivierst die kreditorische Verbuchung für Kreditkarten. Candis liefert Buchungen und legt die zugehörigen Belegbilder in DUO ab – inklusive Verknüpfung in Rechnungswesen.Stammdatenpflege zentral
Du änderst ein Zahlungsziel in Candis. Beim nächsten Export aktualisiert Candis den Lieferanten in DATEV; Doppelpflege entfällt.