Auf diesen Menüpunkt haben Administrator:innen und Buchhalter:innen Zugriff.
Administrator:innen können Nutzer:innen einladen, bearbeiten, entfernen und Rollen zuweisen.
Buchhalter:innen können keine Nutzer:innen einladen oder verwalten. Buchhalter:innen dürfen Nutzer:innen ausschließlich auf Abwesend setzen.
Nutzer:innen hinzufügen
Du kannst Kolleg:innen per E-Mail-Einladung zu deiner Candis Gesellschaft hinzufügen. Du lädst Nutzer:innen über die Einstellungen ein und weist ihnen direkt eine Rolle zu. Die Rolle bestimmt, auf welche Bereiche von Candis die Nutzer:in Zugriff hat und welche Aktionen erlaubt sind.
Beim Einladen kannst du aus mehreren Rollen mit unterschiedlichen Nutzerrechten wählen.
Es existieren folgenden Rollen in Candis:
Administrator
Buchhalter
Kreditkartenmanager
Anforderer
Freigeber
Eine vollständige Übersicht der Rollen und Rechte findest du hier.
Einladung annehmen und Nutzer:innen aktivieren
Eingeladene Nutzer:innen müssen die Einladung per E-Mail annehmen und sich anschließend registrieren. Erst nach der erfolgreichen Registrierung stehen die Nutzer:innen in Candis vollständig zur Verfügung. Danach kannst du Nutzer:innen zum Beispiel einem Freigabeprozess zuweisen oder in einem Workflow hinterlegen.
Wenn eine eingeladene Nutzer:in die Einladungs-E-Mail versehentlich gelöscht hat, kann ein:e Administrator:in die Einladung in den Einstellungen jederzeit erneut versenden.
Nutzer:innen wiederherstellen
Du kannst eine deaktivierte Nutzer:in jederzeit wieder aktivieren, sofern der Zugang zuvor deaktiviert wurde.
Öffne die Einstellungen.
Wähle die deaktivierte Nutzer:in aus der Nutzerübersicht aus.
Klicke auf Wiederherstellen, um den ursprünglichen Status der Nutzer:in wieder zu aktivieren.
Nach der Wiederherstellung stehen der Nutzer:in wieder alle Rollen, Rechte und Zuordnungen zur Verfügung, die vor der Deaktivierung bestanden.
Nur Administrator:innen können Nutzer:innen wiederherstellen.
