In diesem Artikel erfährst du, wie du Nutzer:innen in Candis verwaltest, einlädst, deaktivierst oder reaktivierst und Rollen anpasst.
Überblick: Bereich Einstellungen > Nutzerverwaltung
Im Bereich Einstellungen > Nutzerverwaltung siehst du alle Nutzer:innen einer Gesellschaft in einer zentralen Übersicht.
Du kannst in dieser Ansicht:
alle aktiven, ausstehenden und deaktivierten Nutzer:innen anzeigen
die Nutzerliste herunterladen
neue Nutzer:innen einladen
Einladungen an ausstehende Nutzer:innen erneut senden
aktive Nutzer:innen deaktivieren oder reaktivieren
Rollen und Rechte von aktiven Nutzer:innen anpassen
Nutzer:innen filtern
Nutze die Filter oberhalb der Nutzerliste, um gezielt nach Status zu sortieren:
Aktiv – Nutzer:innen mit Zugriff auf Candis
Ausstehend – Nutzer:innen, die eine Einladung erhalten, aber die Registrierung noch nicht abgeschlossen haben
Deaktiviert – Nutzer:innen ohne Zugriff auf Candis
So behältst du auch bei vielen Nutzer:innen den Überblick.
Neue Nutzer:innen einladen
Öffne den Bereich Einstellungen > Nutzerverwaltung.
Klicke auf Neu erstellen.
Gib die E-Mail-Adresse der neuen Nutzer:in ein.
Wähle die passende Rolle aus.
Sende die Einladung ab.
Die eingeladene Nutzer:in erhält eine E-Mail und schließt darüber die Registrierung ab.
Tipp: Wenn eine Nutzer:in die Einladung nicht erhalten hat, prüfe den Status über den Filter Ausstehend und sende die Einladung erneut.
Rollen und Rechte anpassen
Öffne den Bereich Einstellungen > Nutzerverwaltung.
Wähle eine aktive Nutzer:in aus der Liste aus.
Passe die zugewiesene Rolle an.
Die neue Rolle gilt sofort und verändert die Berechtigungen der Nutzer:in entsprechend.
Beachte: Nur Nutzer:innen mit entsprechender Berechtigung können Rollen ändern.
Nutzer:innen deaktivieren
Wenn du eine Nutzer:in deaktivierst, entziehst du ihr sofort den Zugriff auf Candis.
So deaktivierst du eine Nutzer:in
Öffne den Bereich Einstellungen > Nutzerverwaltung.
Wähle eine aktive Nutzer:in aus.
Starte die Aktion Deaktivieren.
Während der Deaktivierung prüft Candis automatisch, ob die Nutzer:in noch:
Teil eines Workflows ist
einer Freigabe zugeordnet ist
eine Kreditkarte besitzt
andere aktive Verknüpfungen hat
Du musst diese Verbindungen zuerst lösen, bevor du die Deaktivierung abschließen kannst.
Solange eine aktive Verknüpfung besteht, lässt sich die Nutzer:in nicht deaktivieren.
Nutzer:innen reaktivieren
Öffne den Bereich Einstellungen > Nutzerverwaltung.
Filtere nach Deaktiviert.
Wähle die gewünschte Nutzer:in aus.
Starte die Aktion Reaktivieren.
Nach der Reaktivierung erhält die Nutzer:in wieder Zugriff gemäß der zugewiesenen Rolle.