In diesem Artikel erfährst du, wie du die Übernachtungspauschale in Candis einreichst. Sie ist ein Bestandteil des Verpflegungsmehraufwands und wird immer gemeinsam mit diesem erfasst.
Voraussetzungen
Die Pauschale ist eine Alternative zur Hotelerstattung. Wenn du ein Hotel selbst bezahlt hast, reichst du normalerweise die Hotelrechnung ein. Möchtest du stattdessen die Übernachtungspauschale abrechnen, kannst du diese aktivieren.
Die Pauschale gilt vor allem für private Übernachtungen (z. B. bei Freunden, im Wohnwagen, Ferienwohnung).
💡 Hinweis: In Deutschland beträgt die Pauschale aktuell 20 € pro Nacht. Im Ausland variiert sie je nach Land.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Reisezeitraum erfassen
Lege wie gewohnt den Start- und Endzeitpunkt deiner Dienstreise fest. Nähres hierzu findest du hier
Trage die Länder ein, in denen du dich aufgehalten hast.
Klicke auf "Satz berechnen"
Wenn deine Reise über mindestens zwei Tage geht, erscheint automatisch die Abfrage zur Übernachtungspauschale.
2. Übernachtungspauschale aktivieren
Wähle die Option „Übernachtung in privater Unterkunft“ aus.
Candis ergänzt nun automatisch die Berechnung um die Pauschale.
Die Höhe richtet sich nach dem Übernachtungsland.
3. Gestellte Übernachtungen angeben
Wenn dein Arbeitgeber eine Übernachtung übernommen hat (z. B. Hotel bezahlt), musst du diese Nacht als gestellt markieren.
Für alle anderen Nächte kannst du die Pauschale abrechnen.
💡 Beispiel:
Nacht: Hotel durch Arbeitgeber bezahlt → als gestellt markieren
Nacht: Übernachtung bei Freunden → Übernachtungspauschale wird berechnet.
Wichtige Hinweise
Du kannst die Funktion auf Wunsch deaktivieren lassen. Wende dich dafür an den Candis Support