Mit diesen Funktionen machst du Schluss mit Extra-Tools oder Excel-Sheets für Auslagenerstattung und Reisekostenabrechnungen. Mit uns verwaltest du Rechnungen, Auslagen & Reisekosten in einem Tool.
So sieht das in Candis aus:
Was bringt dir das?
Du hast einen zentralen Ort für Rechnungsverarbeitung, Auslagenerstattung und Reisekostenabrechnung. Und: Du wirst unnötige Kosten für Extra-Tools oder aufwendige Excel-Sheets endlich los!
Reisekosten und Auslagen werden transparent und übersichtlich an einem Ort gespeichert.
Buchhalter:innen haben alles innerhalb eines Tools im Blick.
Auch Mitarbeitende müssen nur ein Tool für mehrere Anwendungsfälle nutzen – ein Login, alles klar.
Beliebig viele Nutzer:innen ohne Zusatzkosten, da wir nicht pro Nutzer:in abrechnen. Somit auch ideal für Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden, die selten reisen.
Vollständige Daten und schnelle Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen, unter anderem durch definierte Workflows, automatische Datenerfassung und klare Angaben zum Ausfüllen für Reisende bzw. Mitarbeitende, die Auslagen getätigt haben.
Diese Funktionen sind enthalten
Hier sind einige der wichtigsten Features, an denen wir im Bereich Reisekostenabrechnung und Auslagenerstattung arbeiten:
Auslagen: Privat bezahlte Ausgaben können einfach eingereicht werden, gehen durch den Freigabeprozess und können so schnellstmöglich zurückerstattet werden.
Bewirtungsbelege: Mitarbeitende laden Bewirtungsbelege mit allen erforderlichen Informationen, wie externen und internen Teilnehmenden sowie Trinkgeld, hoch. Danach können sie geprüft, freigegeben, exportiert und erstattet werden.
Berechnung des Verpflegungsmehraufwandes: Die weltweit aktuellen Pauschalsätze werden automatisch aktualisiert und sind in Candis hinterlegt. Reisende tragen dann einfach erhaltene Mahlzeiten ein und geben den Zeitraum der Reise an und wir kalkulieren den Verpflegungsmehraufwand.
Kilometerberechnung: Strecken werden automatisch basierend auf dem Start- und Zielort berechnet. Dabei wird immer die kürzeste Route gewählt. Es kann auch manuell ein Zwischenstopp oder Umweg, z. B. aufgrund von Verkehrsbehinderungen, eingetragen werden.
Genehmigungsprozess für Erstattungen: Integriere die Candis-Workflows und Genehmigungsschritte und nutze sie auch für deine Reisekosten.
Übersicht über Auslagen & Reisen: Reisende sammeln alle Auslagen und sonstige Kosten, die im Zuge einer Reise angefallen sind, an einem Ort. So behalten alle den Überblick.
Wie kann ich das nutzen?
Auslagen und Bewirtungsbelege sind ab dem Basis-Paket verfügbar.
Verpflegungsmehraufwand und Kilometerpauschale können alle Nutzer:innen ab dem Plus-Paket nutzen.
Du weißt nicht, in welchem Paket du bist? Kein Problem, so kannst du's checken:
Siehst du in der Menüleiste links den Punkt "Auslagen + Reisen"? Dann bist du mindestens im Basis-Paket.
Klicke nun auf "Auslagen + Reisen". Siehst du hier auch den Verpflegungsmehraufwand und die Kilometerpauschale, bist du im Plus-Paket.
Du bist noch nicht im passenden Paket? Dann buche dir hier einen Termin und sprich mit unseren Expert:innen!
(Bitte beachte: Die Integration zu SAP Business One ist im finalen Testing – wenn du testen willst, gib uns gerne Bescheid! Die SEPA-Funktion sowie die Integration zu Sage 100 befinden sich aktuell noch in Arbeit und sind nicht direkt verfügbar.)
Eine Übersicht über unsere Pakete findest du hier.