In diesem Artikel erfährst du, wie du Verpflegungsmehraufwände in Candis einreichst. Du bekommst einen Überblick darüber, welche Angaben notwendig sind, warum Uhrzeiten und Länder wichtig sind und wo du die Berechnung im Detail einsehen kannst.

Um deinen Verpflegungsmehraufwand korrekt in Candis zu erfassen, brauchst du zwei Informationen:

Gib an, wann genau deine Dienstreise begonnen und geendet hat und in welchen Ländern du dich aufgehalten hast.

Der Startpunkt sollte dabei immer das eigene zu Hause oder das Büro sein.
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Erfasse, ob dir während der Reise Mahlzeiten vom Arbeitgeber gestellt wurden – zum Beispiel Frühstück im Hotel oder ein Abendessen auf Einladung. Diese Angaben beeinflussen die Höhe der Pauschale.
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Nur wenn beide Angaben vollständig sind, kann Candis die passende Verpflegungspauschale für dich berechnen.

Die Einreichung kann ebenfalls mobile erfolgen.

Für die Berechnung verwendet Candis die aktuellen Pauschalen des Bundesfinanzministeriums. Diese legen fest, wie hoch der Verpflegungsmehraufwand abhängig von Reisedauer und Zielland ausfällt.

Diese werden durch Candis auf dem aktuellen Stand gehalten.

In Candis kannst du dir jederzeit die detaillierte Kalkulation anzeigen lassen.
Klicke dazu einfach in der jeweiligen Abrechnung auf „Kalkulation anzeigen“.

Dort findest du alle relevanten Angaben wie Länder, Uhrzeiten und gestellte Speisen übersichtlich aufgelistet.

Candis fragt die Uhrzeiten ab, um genau zu bestimmen, welche Pauschale an welchem Tag gilt. Das ist besonders wichtig, wenn du an einem Tag durch mehrere Länder gereist bist. Die Berechnung richtet sich nach dem Land, in dem du dich am längsten aufgehalten hast – dafür sind genaue Zeitangaben entscheidend.

Als gestellte Speisen gelten Mahlzeiten, die du nicht selbst bezahlt hast. Dazu gehören unter anderem:

Diese musst du in Candis angeben, weil sie die Pauschale entsprechend kürzen.