Candis optimiert deinen Rechnungseingangsprozess und legt daher das Hauptaugenmerk auf die Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
Wichtig
Wenn du planst, deine Ausgangsrechnungen in Candis zu verarbeiten, sprich unser Support-Team über den Chat oder per E-Mail darauf an. Wir können erstellen dann ein Template für deine Ausgangsrechnungen, was die Auslesung unterstützt.
Belegtyp Ausgangsrechnung vorschlagen lassen
Bei Ausgangsrechnungen ist es entscheidend, den Belegtyp Rechnungsausgang zu wählen. Nur so kann wird die Rechnung als Kundenrechnung in DATEV Unternehmen online importiert.
In den Einstellungen unter dem Punkt Feldvorschläge kannst du die Funktion aktivieren, dass wir bei Ausgangsrechnungen den passenden Belegtyp automatisch vorschlagen.
Prozessierung
Ausgangsrechnungen werden von dir selbst erstellt. Candis kann keine Belegsatzdaten empfangen, weswegen deine erstellten Rechnungen erneut ausgelesen werden müssen.
Ein guter Prozess zeichnet sich dadurch aus, dass Informationen von jedem Programm in der Prozesskette gesendet und empfangen werden können. Bei Ausgangsrechnungen ist dies nicht möglich und sollte daher eher vermieden werden.
Möchtest du dennoch die Ausgangsrechnungen in Candis verarbeiten, beachte den eingangs erwähnten Hinweis und sprich unser Support-Team bitte darauf an, ein für deine Ausgangsrechnungen individuelles Auslese-Template anfertigen zu lassen. So stellen wir sicher, dass auch ohne Belegsatzdaten-Import die korrekten Daten erfasst werden.
Freigabeprozess
Alle Rechnungen, egal ob es sich um Ein- oder Ausgangsrechnungen handelt, müssen in Candis einen Freigabeprozess durchlaufen.
➔ Ist dies in deinem Prozess wirklich nötig?
Mithilfe der Funktion Sofort freigeben kann der Freigabeprozess abgekürzt und der Belege direkt nach dem Prozessieren freigegeben werden.