Candis optimiert deinen Rechnungseingangsprozess und legt daher das Hauptaugenmerk auf die Verarbeitung von Eingangsrechnungen.

Bei Ausgangsrechnungen ist es entscheidend, den Belegtyp Rechnungsausgang zu wählen. Nur so kann wird die Rechnung als Kundenrechnung in DATEV Unternehmen online importiert.

In den Einstellungen unter dem Punkt Feldvorschläge kannst du die Funktion aktivieren, dass wir bei Ausgangsrechnungen den passenden Belegtyp automatisch vorschlagen.

Ausgangsrechnungen werden von dir selbst erstellt. Candis kann keine Belegsatzdaten empfangen, weswegen deine erstellten PDF Rechnungen erneut ausgelesen werden müssen.

Ein guter Prozess zeichnet sich dadurch aus, dass Informationen von jedem Programm in der Prozesskette gesendet und empfangen werden können. Bei Ausgangsrechnungen im PDF Format ist dies nicht möglich und sollte daher eher vermieden werden.

Möchtest du dennoch die Ausgangsrechnungen in Candis verarbeiten, empfehlen wir dir dringend diese als E-Rechnung (ZUGFeRD oder X-Rechnung) in Candis hoch zu laden.

Alle Rechnungen, egal ob es sich um Ein- oder Ausgangsrechnungen handelt, müssen in Candis einen Freigabeprozess durchlaufen.
➔ Ist dies in deinem Prozess wirklich nötig?

Mithilfe der Funktion Sofort freigeben kann der Freigabeprozess abgekürzt und der Belege direkt nach dem Prozessieren freigegeben werden.