Kann man den Verwendungszweck bei den Zahlungseinstellungen ändern?
Ja, das geht in Datev Kanzlei Rechnungswesen (Stammdaten / Kreditoren / Zahlungen). In DATEV Unternehmen online und Candis ist der Verwendungszweck bestehend aus Rechnungsnummer und Rechnungsdatum vorgegeben - kann jedoch über einen Umweg über „Bank-Online“ angepasst werden.
Kann ich in DUO auch ein Zahlungsavis erstellen?
In DATEV Unternehmen online ist das aktuell nicht möglich, nur in DATEV Kanzlei Rechnungswesen.
Könnt ihr nochmal die automatischen EU-Steuerschlüssel nennen? 5XX?
506 und 511
Wir würden gerne den Text aus der Notiz bei Candis in den Buchungstext bei Datev importieren. Wie kann man das umsetzen?
Das Ganze ist beim Rechnungsdatenservice 1.0 nicht möglich (aus technischen Gründen), mit der Erweiterung für DATEV Selbstbucher hast du jedoch die Möglichkeit direkt in Candis einen Buchungstext einzugeben.
Wir bearbeiten unsere Rechnungen in Candis im Team (max. 4 Personen). Leider passiert es häufiger, dass zwei Mitarbeitende die gleiche Rechnung buchen. Gibt es die Möglichkeit, die Rechnung während der Bearbeitung für andere zu "sperren" bzw. zu markieren?
Hierfür gibt es aktuell noch keine Lösung, da die Buchhaltungs-Teams unserer Kunden jedoch stetig wachsen, werden wir mit dem Wunsch immer häufiger konfrontiert, weshalb es hier vermutlich mittelfristig eine Lösung geben wird.
Ist es möglich, Kreditoren zu löschen? Wir mussten die Kreditoren anpassen von 5-stellig auf 6-stellig und haben nun alle doppelt.
Das Löschen von Kreditoren ist aus Gründen der Nachvollziehbarkeit nicht möglich. Wir können jedoch für euch alle Kreditoren um eine Stelle erweitern. Dazu einfach den Support kontaktieren und wir machen erledigen das.
Es gibt doch den Belegtyp "Rechnungsausgang". Warum kann ich dann keine Debitoren importieren?
Wir bieten seit neuestem auch an, Debitorenkonten in Candis manuell anzulegen. Allerdings ermöglichen wir momentan nicht, diese auch zu importieren, da unser Fokus auf Eingangsrechnungen liegt. Eventuell wird eine Importfunktion noch folgen.
Kann man die Kreditor-Stammdaten in Candis überarbeiten und einen Export erstellen?
Seit kurzem könnt ihr auch die Geschäftspartner-Stammdaten aus Candis exportieren - einfach oben rechts bei der Geschäftspartner-Tabelle auf die 3 Punkte klicken und dann den Export wählen. Sobald dies im richtigen Format und überarbeitet, importiert wird, werden die bestehenden Kontakte ergänzt (nicht überschrieben).
Ich möchte die Sachkonten und Geschäftspartnern Listen in Candis aktualisieren. Den Export habe ich schon von DATEV gemacht, ist aber für alle Sachkonten und Geschäftspartner, die wir haben. Wird Candis es dann merken, welche Sachkonten oder Geschäftspartnern er schon hat und nur die neuen dann übernehmen?
Korrekt. Falls bereits Sachkonten in Candis vorhanden sind und neue importiert werden, erkennt Candis, welche Konten bereits vorhanden sind und importiert so nur die neuen, noch nicht vorhandenen Sachkonten.
Die Zuordnung von Geschäftspartnern findet über folgende Daten statt:
Kreditorenkonto
USt-ID - Steuernummer
Exakter Name
Sonst wird ein neuer Geschäftspartner angelegt. Genauer erklären wir dies in folgendem Hilfe-Center-Artikel: https://hilfe.candis.io/de/articles/5319493-der-import-von-geschaftspartnern-kreditorenkonten
Kann man in den Stammdaten auch außereuropäische Kontodetails hinterlegen, die nicht am IBAN System teilnehmen?
Momentan ist es in Candis nur möglich, gültige IBANs zu speichern, wir wollen jedoch bald auch andere Informationen ermöglichen.
Ist es möglich, in Candis alte Lieferanten, die nicht mehr genutzt, werden zu sperren? Also, dass sie nicht mehr ausgewählt werden können, was neue Buchungen betrifft, man jedoch die Belege weiterhin im Archiv findet?
Das ist aktuell nicht möglich ➔ sehr spannender Gedanke, wir nehmen diese Idee gerne mal mit.
Wenn ich in Candis einen neuen Kreditor anlege, wie ist das mit der Vergabe der Kreditoren-Nr.? Wird eine automatisch generiert und in Datev mit eingespielt? Wir nutzen den DATEV Buchungsdatenservice.
Richtig, beim Buchungsdatenservice werden die Kreditoren dann automatisch in DATEV-Kanzlei-Rechnungswesen angelegt.
Wenn ich in Candis keine Geschäftspartner löschen kann, kann ich sie dann einfach überschreiben? (Z.B., weil ich einen Kreditor doppelt angelegt hatte).
Ja, du kannst einfach Geschäftspartner in Candis zusammenführen. Wie das geht, erfährst du hier: https://hilfe.candis.io/de/articles/3601089-verwalten-von-lieferanten-geschaftspartnern-mit-der-kontaktverwaltung
Wo kann ich einen Buchungstext in CANDIS eingeben?
Das ist nur mit der kostenpflichtigen „Erweiterung für DATEV Selbstbucher“ möglich. Dafür kannst du einfach unseren Support via Chat kontaktieren und wir stellen für euch den Kontakt zu den entsprechenden Kolleg:innen her.
Werden auch unterschiedliche Nummernkreise für Kreditoren, Mitarbeiter und verbundene Unternehmen bei der Nummernvergabe (nächste freie Nummer) berücksichtigt?
Aktuell ist das noch nicht der Fall, die Funktion ist jedoch gerade in Entwicklung. Schreibe uns gerne eine Nachricht via Chat und wir kontaktieren dich für die BETA-Test-Phase.
Könnte man die Ausgangsrechnungen auch in Candis einscannen und die Stammdaten einspielen?
Einscannen, ja. Stammdaten für Debitoren können manuell erstellt werden. Wie erwähnt, ist ein Import von Debitoren aber nicht möglich.
Ich bin in Candis Admin und kontiere die Belege, wenn ich den Steuerschlüssel entferne, wird dieser leider beim Freigeber angezeigt. Warum?
Dies ist dann lediglich ein Vorschlag und kann unter den Einstellungen > Feldvorschläge explizit für die Freigeber:innen ausgestellt werden.