Ich bin an den Buchungsdatenservice angeschlossen. Mich würde jetzt noch interessieren, wie ich ein PDF ohne Buchung nach Datev bekomme.

Rein theoretisch wäre es auch möglich, kein Sachkonto zu hinterlegen und die Rechnung dennoch zu exportieren. Klärt das schon Deine Frage, oder meintest Du mit PDF ein anderes Dokument als eine Rechnung?

Kann man beim Export aus Candis bestimmte Belege auswählen? Bisher kann man nur alles auf einmal exportieren.

Bisher ist eine Auswahl nicht möglich. Einzige Ausnahme wäre die Nutzung des CSV Exports. Hier werden die Belege nach Monat/Buchungsperiode getrennt und dann dementsprechend Stapel für Stapel exportiert. Bei der Nutzung des Exports zu DATEV direkt besteht noch keine Auswahlmöglichkeit

Hallo, wir exportieren die Belege durch Addison XML an Steuerbüro. Was genau sieht man dort, wenn man die Belege erhält? Unsere Ansprechpartnerin sagt, dass sie zum Beispiel bei dem Konto 520 PKW die Kost 2 gar nicht sehen kann und die Notizen sowieso kann sie nirgendwo sehen. Jetzt habe ich gerade gesehen, dass bei Datev, neben dem Bild kann man als Seite 2 die Sachen sehen, die man bei Candis ausgefüllt hat.

Um Dir hier wirklich helfen zu können, müssten wir ganz genau sehen, wie der Export in Addison ankommt (Screenshot o.ä.). Ich würde Dich daher bitten, Dich mit dieser Frage an meine lieben Kolleg:innen aus dem Support zu wenden (support@candis.io). Schick hier gerne entsprechende Bilder mit, die Dein Problem schildern, damit Du schnell Hilfe erhältst :)

Gibt es die Möglichkeit, die Rückstellungen zu deaktivieren?

Rückstellungen können nicht per se deaktiviert werden. Du hast aber die Möglihckeit, Rückstellungen vom Export auzuschließen, indem Du die Auswahlt vor jedem Export abwählst, damit diese nicht mit übergeben werden

Wie kann ich denn den Buchungstext in Candis bereits hinterlegen? Bislang stand immer nur der Geschäftspartner im Buchungstext.

Der Buchungstext ist ein weiteres Feld, das aktiviert wird, sobald das Add-On für den DATEV-Selbstbucher zu Eurem Abonnement dazu gebucht ist. Dann könnt ihr direkt den Buchungstext in Candis erfassen, damit ihr nach dem Export nach DATEV Rechnungswesen direkt den Beleg buchen könnt.

Wie kann ich denn den Buchungstext in Candis bereits hinterlegen? Wow, ok. Ist diese Umstellung mit zusätzlichen Kosten verbunden oder reicht die einfache Umstellung?

Der Buchungstext in Candis ist Teil unserer Erweiterung für den DATEV Selbstbucher. Sprich hier am besten einmal mit unserem Team und wir können die nächsten Schritte besprechen.

Where can I find the recordings of the last „Tipps & Tricks“? I am new to my company and would like to learn more how to use Candis in collaboration with Datev?

You can find all recordings here: https://www.candis.io/arbeiten-mit-candis

Wir sind Selbstbucher. Ich erhalte keine Kreditorenstammdaten für DATEV. Woran könnte das liegen?

Nach dem Export bekommt ihr in DATEV Rechnungswesen mehrere Stapel, einen für die Rechnungen und bspw. auch einen für die Stammdaten. Diesen könnt ihr dann separat mit auswählen und entsprechend in DATEV Rechnungswesen mit übernehmen. Ist das bei Dir nicht der Fall? Falls dem so ist, dann melde Dich bitte bei unserem Team, damit wir uns das genauer anschauen können.

Werden beim Buchungsdatenservice mit Vorkontierung auch die Kontoinformation festgeschrieben? Können die Konten in DATEV Rechnungswesen geändert werden?

Nein, die Vorkontierungen sind nicht festgeschrieben. Die Konten können in DATEV Rechnungswesen noch angepasst werden, wenn nötig.

How can I activate the Geschäftspartner button?

You need the 'Administrator'-Role in Candis to see your contacts. Please contact one of your colleagues (with existing Admin-Rights) to give you permission / adjust your role.

Wie ist das mit den Candis Kreditkarten? Die gehen dann auch direkt nach DATEV Rechnungswesen Kassenbuch?

Die Candis Kreditkarten werden ebenso wie die Belege in DATEV Rechnungswesen über die Stapelverarbeitung abgeholt. Detailliertere Informationen findest Du in unserem Hilfecenter-Artikel.

Bzgl. der Stammdaten der Kreditoren: wo pflege ich Informationen wie Mail-Adresse des Kreditors?

Mit der Erweiterung für DATEV Selbstbucher können wir weitere Kontaktinformationen um Geschäftspartner hinterlegen. Schaue gerne in unserem Hilfecenter-Artikel nach, welche Felder bereits angegeben werden können.

Gibt es die Möglichkeit etwas in einer Testumgebung zu testen oder gibt es Candis nur in einer Echt-Version?

Diesbezüglich melde Dich gerne bei unserem Team, hier haben wir bestimmt eine Möglichkeit.