Um die Erweiterung für DATEV Selbstbucher nutzen zu können, muss die Verbindung zu deinem DATEV Rechnungswesen Programm und zur DATEV Schnittstelle Buchungsdatenservice in den Candis Einstellungen hergestellt werden.
Gehe dazu auf Einstellungen > DATEV Datenservices und trenne deine aktuelle Verbindung. Wähle nun in der Maske 'DATEV Rechnungswesen' aus und klicke auf 'Verbinden'.
Wähle im nächsten Schritt den Mandanten aus und klicke erneut auf 'Verbinden'. Es erfolgt die Weiterleitung zu DATEV, wo du den Zugriff mit deiner Smart-ID bestätigst und die Candis die entsprechende Berechtigung erteilst.
Im nächsten Schritt wird die Sachkontenlänge, der Kontenrahmen und das Wirtschaftsjahr festgelegt. Achte hier bitte darauf, dass die Angaben mit den Angaben in DATEV Rechnungswesen übereinstimmen, sonst kann es zu Fehlermeldungen beim Import in DATEV kommen.
Wenn der Buchungsdatenservice bereits über die MyDATEV Mandantenregistrierung für den entsprechenden Mandanten eingerichtet wurde, dann wird unter Exportfunktionen > Buchungsstapel angezeigt, dass der 'Service verbunden' ist.
Wird hingegen eine Fehlermeldung angezeigt, dass die Berechtigungen noch fehlen oder Einrichtung der Schnittstelle nicht über die MyDATEVMandantenregistrierung erfolgt ist, folge den Schritten in diesem Artikel.
Festlegen der Kontonummern für Rückstellungsbuchungen
Nun muss noch die Kontonummer für Rückstellungsbuchungen in den Candis Einstellungen hinterlegt werden. Gehe auf Einstellungen > Rückstellungen und klicke auf 'Kontonummern hinzufügen'.
Füge die entsprechenden DATEV-Kontonummern für Rückstellungen und Sonstige Vermögensgegenstände ein und schließe die Einrichtung der Erweiterung für DATEV Selbstbucher ab.
Hinweis: Wenn die Schnittstelle in Candis verbunden wurde, kommt es in manchen Fällen zu einem Delay von 10 - 15 min. Der "Buchungsstapel" lässt sich dann nicht verbinden (trennen - warten - verbinden).
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