Eine der Hauptfunktionen der Erweiterung für DATEV Selbstbucher ist das automatische Bilden und Auflösen von Rückstellungen für ausstehende Freigaben. In diesem Artikel erfahrt ihr:
Für welche Rechnungen in Candis Rückstellungen gebildet werden?
Wie Rückstellungen vom Export ausgeschlossen werden können?
Wie die Auflösung der Rückstellung funktioniert?
Was passiert, wenn die Rechnung in der Freigabe abgelehnt wird?
Rückstellungen bilden
Candis bildet automatisch Rückstellungen am Monatsanfang für noch ausstehende Freigaben vom Vormonat. Das heißt, befindet sich noch eine Rechnung vom Juni in der Freigabe, wird zum 01. Juli automatisch eine Rückstellungsbuchung erstellt.
Für welche Rechnungen Rückstellungen gebildet wurden, siehst Du im Export unter 'Rückstellungen'. Auf der rechten Seite in der Export-Übersicht hast du ebenfalls noch einmal die Information, was genau exportiert wird.
Rückstellungen vom Export ausschließen
Um eine Rückstellung vom Export auszuschließen, entferne das Häkchen auf der linken Seite entweder für einzelne Rückstellungen oder für alle.
Wichtig: Das gilt nur für den aktuellen Export, ist der Export getätigt, sind die Rückstellungen wieder alle ausgewählt.
Rückstellungen auflösen
Sobald die Freigabe der Rechnung in Candis erfolgt ist, wird automatisch eine Auflösung generiert. Diese wird dann im Export unter 'Auflösungen' angezeigt.
Mit dem Export wird die normale Rechnung (unter Freigabe) sowie die Auflösungsbuchung für die Rückstellung exportiert.
Rechnung wird in der Freigabe abgelehnt
Wird die Rechnung im Freigabeprozess abgelehnt und es wurde bereits eine Rückstellungsbuchung exportiert, dann wird automatisch eine Auflösung generiert.
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