Fremdwährung bei Kreditkartenbelegen
Wenn du mit einer Candis Kreditkarte in einer Fremdwährung zahlst, entstehen zwei verschiedene Beträge: der Originalbetrag in der Zahlungswährung (z. B. USD) und der Abrechnungsbetrag in EUR. Welcher dieser Beträge in der Bearbeitungsansicht und im Export erscheint, hängt davon ab ob du kreditorisches Buchen für Kreditkartenbelege aktiviert hast.
Die Grundregel
Kreditorisches Buchen aktiv
Candis verwendet die Währung und den Betrag des Belegs. Eine Rechnung in USD wird in USD angezeigt und exportiert.
Kreditorisches Buchen inaktiv
Candis verwendet den EUR-Abrechnungsbetrag der Transaktion. Die Originalwährung der Rechnung wird nicht übernommen. Die Einstellung findest du unter Einstellungen > Kreditkarten.
Beachte: Diese Grundregel gilt für DATEV, DATEV Adjacent und Other-Integrationen mit Candis CSV. Ausnahmen sind RDS 1.0, API und SAP — dort hat die Einstellung keine Wirkung.
Ausnahmen
DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 — Der Rechnungsdatenservice 1.0 blockiert kreditorisches Buchen für Kreditkartenbelege automatisch — auch wenn die Einstellung aktiv ist. Alle Beträge werden über das Kassenbuch online in EUR übertragen. Die Originalwährung erscheint weder in der Bearbeitungsansicht noch im Export.
DATEV XML — kreditorisches Buchen wirkt nicht. Export immer in EUR.
ADDISON OneClick — Kreditkarten werden bei ADDISON OneClick nicht unterstützt.
Übersicht: Welche Währung erscheint wo?
DATEV
Bedingung | Kreditorisch | Bearbeitungsansicht | Export | Hinweis |
RDS 1.0 verbunden | Nicht möglich — blockiert | EUR | EUR | Kassenbuch erzwingt EUR. Originalwährung wird verworfen. |
DATEV XML | Keine Wirkung | EUR | EUR | Kreditorisches Buchen wirkt nicht. |
BDS + kreditorisch aktiv | Aktiv | USD | USD | Belegwährung wird verwendet. |
BDS + kreditorisch inaktiv | Inaktiv | EUR | EUR | Abrechnungsbetrag wird verwendet. |
Kein BDS (CSV) + kreditorisch aktiv | Aktiv | USD | USD | Belegwährung wird verwendet. |
Kein BDS (CSV) + kreditorisch inaktiv | Inaktiv | EUR | EUR | Abrechnungsbetrag wird verwendet. |
DATEV Adjacent
Bedingung | Kreditorisch | Bearbeitungsansicht | Export | Hinweis |
DATEV XML | Keine Wirkung | EUR | EUR | Kreditorisches Buchen wirkt nicht. |
DATEV-Format (CSV) + kreditorisch aktiv | Aktiv | USD | USD | Belegwährung wird verwendet. |
DATEV-Format (CSV) + kreditorisch inaktiv | Inaktiv | EUR | EUR | Abrechnungsbetrag wird verwendet. |
Other
Bedingung | Kreditorisch | Bearbeitungsansicht | Export | Hinweis |
Candis CSV + kreditorisch aktiv | Aktiv | USD | USD | Belegwährung wird verwendet. |
Candis CSV + kreditorisch inaktiv | Inaktiv | EUR | EUR | Abrechnungsbetrag wird verwendet. |
Beachte: Der Exportinhalt wird serverseitig erzeugt. Den tatsächlichen Exportinhalt prüfst du am sichersten anhand der exportierten Datei.
Was siehst du in der Bearbeitungsansicht?
Wenn du eine Rechnung in Fremdwährung mit einer Transaktion verknüpfst, zeigt Candis in der Transaktionsansicht immer beide Beträge:
Den Originalbetrag in der Fremdwährung, z. B. USD 150
Den EUR-Abrechnungsbetrag in Klammern, z. B. (EUR 127,82)
Welcher Betrag für die Buchung und den Export übernommen wird, hängt von der Einstellung „kreditorisch buchen" und der Exportmethode ab — wie in der Übersicht oben beschrieben.
Anwendungsbeispiele
Softwareabonnement in USD, DATEV + BDS, kreditorisch aktiv
Die Rechnung kommt in USD (150 USD, Abrechnungsbetrag 127,82 EUR). Kreditorisches Buchen ist aktiv. Candis übernimmt USD 150 in die Bearbeitungsansicht und den Export. Stelle sicher, dass dein Buchhaltungsprogramm Fremdwährungsbuchungen unterstützt und die entsprechenden Währungskonten angelegt sind.
Softwareabonnement in USD, DATEV + BDS, kreditorisch inaktiv
Gleiche Situation, aber kreditorisches Buchen ist deaktiviert. Candis übernimmt EUR 127,82 in die Bearbeitungsansicht und den Export. Die Originalwährung USD erscheint nicht im Export.
Hotelrechnung in USD, RDS 1.0
Deine Organisation nutzt den Rechnungsdatenservice 1.0 mit Kassenbuch online. Die Rechnung kommt in USD. Candis rechnet den Betrag automatisch in EUR um und überträgt EUR ins Kassenbuch. Die Originalwährung USD erscheint nicht im Export — unabhängig von der kreditorischen Buchungseinstellung.
Softwareabonnement in USD, DATEV Adjacent + DATEV-Format (CSV), kreditorisch aktiv
Deine Organisation hat den Integrationstyp DATEV Adjacent und exportiert im DATEV-Format (CSV). Kreditorisches Buchen ist aktiv. Candis übernimmt USD 150 in die Bearbeitungsansicht und den Export.