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Kreditkartenkonten und Kassenkonto einrichten

Welche Konten du für den Export von Kreditkartenbelegen und Kasse-Belegen brauchst – und wo du sie in Candis oder DATEV hinterlegst.

Verfasst von Thomas Heudecker

Welche Exportmethode verwendet deine Organisation?

Die verfügbare Exportmethode hängt nicht vom Namen deines Buchhaltungsprogramms ab, sondern vom Integrationstyp deiner Organisation in Candis. Den Integrationstyp siehst du unter Einstellungen > Integrationen.

Integrationstyp

Verfügbare Exportmethoden

DATEV

DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, DATEV Buchungsdatenservice, DATEV XML, DATEV-Format (CSV), Zip-Export

DATEV Adjacent

DATEV XML, DATEV-Format (CSV), ADDISON OneClick, Zip-Export

Other ohne Candis API

Candis CSV, Zip-Export

Other mit Candis API

Candis API

Tipp: Programme wie Lexware, Simba, Agenda und SESAM haben keinen eigenen Exporttyp in Candis. Sie verwenden je nach Integrationstyp entweder DATEV-Format (CSV) oder Candis CSV.


Was ist der Unterschied zwischen den Konten?

In Candis und DATEV gibt es zwei verschiedene Arten von Konten, die für den Kreditkarten- und Kassenexport relevant sind. Diese werden in Artikeln und Einstellungen manchmal ähnlich bezeichnet — gemeint ist aber nicht dasselbe.

Kreditkartenkontonummer

Die Kontonummer, gegen die Kreditkartenbelege in deinem Buchhaltungssystem gebucht werden. Du hinterlegst sie in Candis unter Einstellungen > Kreditkarten. Je nach Integrationstyp heißt das Feld „DATEV Kassenkonto", „DATEV Kreditkartenkontonummer" oder „Kreditkartenkontonummer".

Geldtransitkontonummer

Die Kontonummer für den Ausgleich von Kreditkartenabrechnungen. Du hinterlegst sie ebenfalls unter Einstellungen > Kreditkarten.

DATEV-Kassenkonto im Kassenbuch

Ein separates Konto, das du in DATEV Unternehmen online im Kassenbuch anlegst. Es wird ausschließlich beim DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 benötigt und ist unabhängig von den Kreditkarten-Einstellungen in Candis.

Beachte: Den Begriff „Kassenkonto" verwendet Candis in verschiedenen Einstellungen für unterschiedliche Dinge. Orientiere dich immer daran, in welchem Einstellungsbereich du dich befindest.


Kreditorische Buchung einrichten

Wenn du Kreditkartenbelege kreditorisch buchen möchtest, findest du alle Informationen dazu im Artikel Kreditkartenbelege kreditorisch buchen".

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