In Candis stehen mehrere Exportmethoden zur Verfügung. Nicht jede Exportmethode unterstützt jeden Belegtyp. Dieser Artikel zeigt dir, welche Belege du mit welcher Methode exportieren kannst – und welche Voraussetzungen dafür gelten.
Was sind Belegtypen in Candis?
Candis unterscheidet Belege nach ihrer Richtung:
Rechnungseingang – Eingangsrechnungen, die dein Unternehmen erhalten hat
Rechnungsausgang – Ausgangsrechnungen, die dein Unternehmen gestellt hat
Sonstige – alle anderen Belege, die keiner der beiden Rechnungsrichtungen zugeordnet sind (z. B. interne Dokumente)
Kasse / Kreditkartenbelege – Belege, die über Kreditkarte oder Kasse bezahlt wurden
Die Exportmethode, die dir in Candis zur Verfügung steht, hängt nicht vom Namen deines Buchhaltungsprogramms ab, sondern vom Integrationstyp deiner Organisation. Den Integrationstyp siehst du unter Einstellungen > Integrationen.
Übersicht: Welche Exportmethode unterstützt welche Belegtypen?
Exportmethode | Rechnungseingang | Rechnungsausgang | Sonstige | Kasse / Kreditkartenbelege |
DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 | ✓ | ✓ | ✓ | Über Kassenbuch online in DATEV Unternehmen online. Einrichtung erforderlich. |
DATEV Buchungsdatenservice | ✓ | ✓ | ✓ | Kreditkartenkonten unter Einstellungen > Kreditkarten erforderlich. |
DATEV XML | ✓ | ✓ | ✓ | Technisch exportierbar. Kassenbuchlogik muss vom Zielsystem unterstützt werden. |
DATEV-Format (CSV) | ✓ | ✓ | — | Kreditkartenkonten unter Einstellungen > Kreditkarten erforderlich. |
ADDISON OneClick | ✓ | ✓ | ✓ | Nicht unterstützt. Kassenbuch wird von ADDISON OneClick nicht unterstützt. |
Candis CSV | ✓ | ✓ | — | Exportierbar. Candis prüft nicht ob Konten hinterlegt sind. Konten im Zielsystem müssen existieren. |
Candis API | ✓ | ✓ | ✓ | Konten zwingend in Candis und im ERP pflegen. Keine Synchronisation. |
Zip-Export | ✓ | ✓ | ✓ | Nur als PDF-Dokument. Kreditkartentransaktionen ohne Dokument und Kreditkartenabrechnungen nicht enthalten. |
Was tun, wenn dein Belegtyp nicht exportiert werden kann?
Sonstige-Belege mit DATEV-Format (CSV) oder Candis CSV
Sonstige-Belege kannst du mit diesen Exportmethoden nicht übertragen. Nutze den Zip-Export, wenn du nur die PDF-Dateien benötigst.
Kassen-Belege mit DATEV Buchungsdatenservice allein
Wenn deine Exportauswahl ausschließlich Kassen-Belege enthält, behandelt Candis diese als nicht unterstützte Dokumentart. Kombiniere die Kasse-Belege mit Rechnungseingang- oder Rechnungsausgang-Belegen im selben Export, oder nutze eine andere Exportmethode.
Kreditkartentransaktionen mit ADDISON OneClick
ADDISON OneClick unterstützt den Export von Kreditkartentransaktionen nicht. Diese Einschränkung liegt am Tool selbst, nicht an Candis. Exportiere diese Belege separat über DATEV-Format (CSV) oder den Zip-Export.