Schritt-für-Schritt-Anleitung
Voraussetzungen prüfen
Pakete: Plus oder Max
Rolle: Administrator:in
Verfügbarkeit: Ab mindestens zwei Gesellschaften
Hinweis: Du siehst nur Nutzer:innen aus Gesellschaften, in denen du Administratorrechte hast.
Aktive Nutzer:innen anzeigen
Öffne die zentrale Nutzerverwaltung unter Einstellungen → Nutzerverwaltung.
Setze den Filter Status = Aktiv.
Candis zeigt alle aktiven Nutzer:innen aus den Gesellschaften, in denen du Administratorrechte hast.
Beachte: Rollen und Status gelten pro Gesellschaft.
Details pro Nutzer:in lesen
Zu jeder Nutzer:in siehst du die Liste der Gesellschaften, in denen die Nutzer:in aktiv ist.
Pro Gesellschaft siehst du die zugewiesene Rolle der Nutzer:in.
Rollen oder Nutzerdaten ändern
Klicke bei der gewünschten Nutzer:in auf den Gesellschaftsnamen.
Candis öffnet in einem neuen Tab die Nutzerbearbeitung für genau diese Gesellschaft.
Passe Rolle oder weitere Details an und speichere.
Beachte: Änderungen wirken nur für die geöffnete Gesellschaft.
Beteiligungen einsehen und direkt springen
In der Zeile einer Nutzer:in siehst du Beteiligungen pro Gesellschaft, z. B. Workflows (x).
Klicke auf Workflows (x), um in einem neuen Tab Gesellschaft → Einstellungen → Workflows zu öffnen.
Candis setzt automatisch einen Filter, der nur Workflows mit dieser Nutzer:in zeigt.
Anwendungsbeispiele
Rollen prüfen und anpassen: Filtere Status = Aktiv, wähle bei der Nutzer:in die Gesellschaft, öffne die Nutzerbearbeitung und ändere die Rolle.
Workflows einer Nutzer:in finden: Klicke auf Workflows (x) bei der Nutzer:in, um sofort die gefilterte Workflow-Liste der Gesellschaft zu sehen.