In Candis werden täglich Dokumente hochgeladen, freigegeben und exportiert, aber wo finde ich meine Dokumente danach wieder und was kann ich mit den ausgelesenen Daten machen? Die Antworten findest du hier!

Deine Dokumente findest du unter dem gleichnamigen Menüpunkt in der linken Menüleiste.

Administrator:innen und Anforderer:innen können in Candis alle Dokumente in diesem Menü einsehen.

Bist du Freigeber:in, dann kannst du nur die Dokumente sehen auf diese du Zugriff hast, oder du im Freigabeprozess involviert warst.

Als Freigeber:in sieht du alle Dokumente, in denen du als Freigeber:in angegeben wurdest.

Wurdest du in einem Kommentar zu einem Dokument erwähnt, dann steht dir dieses Dokument ebenfalls dauerhaft zur Verfügung.

Am oberen Bildschirmrand befindet sich die Suchleiste. Hier kannst du deinen zu suchenden Wert eintragen. Alle Dokumente, die mit deiner Suchanfrage übereinstimmen, werden dir anschließend in der Tabelle darunter angezeigt.

Deine Suchanfrage führt zu keinem Ergebnis? Hier ist eine Tabelle, in der wir die durchsuchbaren Felder aufgeführt haben.

Wichtig: Da es sich bei unserer Suche um eine unscharfe Suche (Fuzzy-Suche) handelt, schlagen wir auch Ergebnisse vor, die nicht zu 100 % mit deinen Eingaben übereinstimmen. Wenn du nach 10 suchst, werden auch Ergebnisse wie 100, 91000, 10.05.2020 angezeigt - also alle Werte, welche den Suchbegriff 10 enthalten.

Wenn du bspw. nach einer exakten Rechnungsnummer oder einem exakten Betrag suchst, setze den Suchbegriff in "Anführungszeichen".

Neben jeder Überschrift befindet sich keins oder bis zu zwei Symbole. Diese weisen auf deine Möglichkeiten hin, wie du die Tabelle weiter bearbeiten kannst. Mit den Pfeilen nach oben und unten, kannst du deine Tabelle sortieren. Mit dem Trichter ist es dir möglich die Tabelle zu filtern und somit für deine Darstellung unwichtige Dokumente auszuschließen.

Hinweis: Du kannst Filter und Sortierungen kombinieren.

Hier ist eine Tabelle in der wir die Funktionen der Felder aufgelistet haben.

Mithilfe der Schaltfläche am oberen rechten Rand kannst du die erstellte Tabelle entweder als CSV Datei, oder als ZIP-Ordner, mit allen ausgewählten Belegen im PDF Format, auf deinen Computer herunterladen.

Die Tabelle wird mit deinen aktiven Sortierungen und Filtern exportiert.

Zusätzlich werden folgende Felder im Export ergänzt:

Folgende Tabelle enthält alle Felder die über den Menüpunkt Dokumente angezeigt werden und ob diese Sortiert, Gefiltert oder Gesucht werden können.