Möchtest du eine Freigabe anfordern dann kannst du dich entscheiden, wie die Reihenfolge der Freigebenden sein soll.
Mehrere Teammitglieder in einem Freigabeschritt
Wenn du in einen Freigabeschritt mehrere Personen einträgst (Abbildung: 1. Freigabeschritt), bekommen beim Anfordern alle eingesetzten Personen die Rechnung zur Freigabe zugeteilt. Die erste Person, die dann die Freigabe erteilt, hat stellvertretend für die anderen gehandelt. Es ist also nur eine Person nötig.
Einen mehrstufigen Prozess anlegen
Wenn du stattdessen mehrere Freigabeschritte definierst, muss die Rechnung in jedem Freigabeschritt chronologisch bestätigt werden - hierbei startet der erste Freigabeschritt mit der ersten Freigabe.
In dem oben gezeigten Szenario sieht die Freigabehierarchie folgendermaßen aus:
Lars ODER René müssen das Dokument freigeben
nach erfolgreichem ersten Schritt gibt das Dokument anschließend Emin frei.
Tipp: Wenn du die Prozesse beschleunigen willst, teile je Freigabeschritt eine Rechnung mehreren Personen zu. So erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass eine Rechnung unmittelbar freigegeben werden kann. Wer am Ende die Freigabe erteilt hat, ist in der Dokumentenhistorie nachvollziehbar.