In Candis kannst du für jede Rechnung den passenden Steuerschlüssel auswählen.
Ein Steuerschlüssel legt fest, wie der steuerliche Sachverhalt einer Rechnung behandelt wird – also ob und in welcher Höhe Umsatzsteuer anfällt oder ob Sonderfälle wie Reverse-Charge oder steuerfreie Leistungen vorliegen.
Candis erkennt den Steuersatz in vielen Fällen automatisch und schlägt den entsprechenden Steuerschlüssel vor.
Falls nötig, kannst du diesen manuell anpassen.
Wichtig:
Der Steuerschlüssel beeinflusst, wie die Buchung beim Export (z. B. nach DATEV) verarbeitet wird.
Ein korrekter Steuerschlüssel sorgt dafür, dass Umsatzsteuer und Vorsteuer richtig verbucht werden.
Änderungen kannst du direkt im Eingang vornehmen.
In Candis können diese erstellt werden unter
Einstellungen
Steuerschlüssel
Standardmäßig sind in Candis keine Steuerschlüssel angelegt.
Um den Einstieg zu erleichtern, können mit einem Klick auf "Erstelle den Standardsatz" die gängigsten Steuerschlüssel erzeugt werden:
Erstellung von Steuerschlüsseln
Erstellung von Steuerschlüsseln
Mit einem Klick auf „Neuer Steuerschlüssel“ oben rechts legst du einen neuen Schlüssel an.
Für die Erstellung sind folgende Angaben erforderlich:
– eine Nummer für den Steuerschlüssel
– eine Beschreibung zur eindeutigen Zuordnung
– der Steuersatz in Prozent
Wichtig:
Steuerschlüssel sind nicht frei wählbar, sondern haben immer eine vordefinierte
Funktion.
Bitte erkundige dich vorab bei deinem Softwareanbieter, welche Steuerschlüssel für dich relevant sind und welche Nummern und Steuersätze verwendet werden müssen.
Falsch hinterlegte Steuerschlüssel können zu fehlerhaften Exporten führen.
Hinweis für Nutzer:innen von API-, SAP Business One- oder Business Central-Integrationen:
In diesen Fällen können keine eigenen Steuerschlüssel angelegt werden.
Die Steuerschlüssel werden automatisch aus dem verbundenen ERP-System importiert.
Besonderheiten für DATEV Anwender
Nicht alle Steuerschlüssel aus DATEV Kanzlei-Rechnungswesen können derzeit in DATEV Unternehmen online verwendet werden. Das heißt, diese Schlüssel können und dürfen nicht in Candis verwendet werden. Wir haben hier einmal die Liste der DATEV hinzugefügt. Diese Liste wird regelmäßig aktualisiert.