Eine Notiz in Candis zu hinterlassen ist eine praktische Möglichkeit, wichtige Details direkt an die zuständigen Sachbearbeiter:innen in der Buchhaltung zu übergeben. Diese Notizen sind wirklich nützlich, um allen im Buchhaltungsprozess den Überblick zu erleichtern und sicherzustellen, dass keine Details verloren gehen – sei es eine Erinnerung, eine zusätzliche Erklärung oder ein Hinweis, der später wichtig wird. Diese Infos werden mit dem Export aus Candis zu DATEV Rechnungswesen oder DATEV Unternehmen Online übergeben.
Wie die Notizen aus Candis in DATEV ankommen
1. Erstellen der Notiz in Candis: Die Notiz wird in Candis in der Vorkontierung erfasst. Hier kannst du Hintergrundinfos oder spezielle Hinweise eingeben, die für die spätere Bearbeitung wichtig sind.
2. Übernahme in DATEV Unternehmen Online: Deine Notiz erscheint dann in DATEV Unternehmen Online im gleichnamigen Feld im Notizfeld der entsprechenden Buchung oder in der Rechnungsliste. So können die Infos auch hier direkt eingesehen werden.
3. Anzeigen in DATEV Rechnungswesen: Sobald die Buchungen entweder aus DATEV Unternehmen Online oder direkt über den Buchungsdatenservice in DATEV Rechnungswesen ankommen, ist die Notiz im Bereich der Zusatzinformationen der Buchung zu finden. Diese müssen in der Belegbearbeitung eingeblendet werden. Hier können die Sachbearbeiter:innen im Steuerbüro deine Notiz lesen und bei der Bearbeitung berücksichtigen.
