In diesem Artikel erfährst du, wann Candis den Belegbilderservice verwendet, wie du DATEV Unternehmen online in Candis verbindest und wie die exportierten Belege in DATEV Unternehmen online weiterverarbeitet werden.
Was ist der Belegbilderservice?
Mit dem Belegbilderservice überträgt Candis ausschließlich das Belegbild (PDF) und eine Zusammenfassung. Buchhaltungsdaten wie Kontierung oder Rechnungsnummer werden nicht übertragen.
Beachte: Der Belegbilderservice ist nicht empfohlen, wenn du Belegdaten in Candis erfasst hast. In diesem Fall nutze den Rechnungsdatenservice 1.0, damit deine erfassten Daten nicht verloren gehen.
Wann verwendet Candis den Belegbilderservice?
Candis verwendet den Belegbilderservice automatisch für:
Belegtypen, die weder Rechnungseingang noch Rechnungsausgang sind
Belegtypen, die nicht direkt ins Kassenbuch importiert werden
Alle Dokumente, wenn der Rechnungsdatenservice 1.0 unter Einstellungen → DATEV Schnittstelle nicht aktiviert ist
Voraussetzungen
DATEV Authentifizierungsmedium (SmartCard, mIDentity oder SmartLogin)
DATEV Unternehmen online Bestand mit Zugriffsberechtigung Belege online
Bearbeitungsform Standard ist ausreichend – ein Erweitern auf »Erweitert« ist nicht notwendig
DATEV Unternehmen online in Candis verbinden
Öffne in Candis Einstellungen → DATEV Schnittstelle.
Klicke auf Verbinden.
Bestätige die folgenden Schritte mit deinem Authentifizierungsmedium.
Wähle deinen Mandanten aus.
Die Verbindung ist aktiv.
Weiterverarbeitung in DATEV Unternehmen online
Exportierte Belege findest du in DATEV Unternehmen online unter Belege erfassen – genau wie nach einem manuellen Beleg-Upload. Die in Candis vorerfassten Belegdaten sind dort nicht enthalten.