Ab 2025 wird die elektronische Rechnung verpflichtend. Mit Candis wirst du problemlos ZUGFeRD- und XRechnungen empfangen und verarbeiten können, sobald das Gesetz in Kraft tritt.
Aktuell können noch keine reinen E-Rechnungen mit Candis verarbeitet werden.
Dies wird jedoch schon ab dem 01.12.2024 möglich sein.
Wichtige gesetzliche Änderungen zur E-Rechnung
Ein neues Gesetz tritt am 01.01.2025 in Kraft und betrifft Unternehmen in der EU, die B2B-Geschäfte tätigen und Rechnungen über 250 Euro ausstellen. Diese Unternehmen sind ab diesem Datum verpflichtet, E-Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Hier eine Übersicht der Fristen:
Ab dem 01.01.2025: Unternehmen, die Rechnungen über 250 Euro ausstellen, müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
Bis Ende 2026: Rechnungen können weiterhin als Papierrechnungen oder PDF-Dokumente eingereicht werden, allerdings nur mit Zustimmung des Rechnungsempfängers.
Bis Ende 2027: Unternehmen mit einem Umsatz von bis zu 800.000 Euro sind noch von der Pflicht zur E-Rechnung ausgenommen. Elektronische Rechnungen, die nicht den neuen Vorschriften entsprechen, dürfen weiterhin ausgestellt werden (ebenfalls mit Zustimmung des Rechnungsempfängers).
Ab 2028: Die Einhaltung der neuen Vorschriften für E-Rechnungen ist für alle Unternehmen verpflichtend.
Welche Formate wird Candis unterstützten?
Candis wird die gängigen E-Rechnungsformate wie unterstützen:
ZUGFeRD: Ein hybrides Format, das sowohl ein PDF als auch eine XML-Datei enthält.
XRechnung: Ein Format, das in bestimmten Bereichen, insbesondere bei öffentlichen Aufträgen, vorgeschrieben ist. Die Daten werden in einem XML-Format bereitgestellt und sind somit erstmal nicht lesbar. Candis konvertiert die XML-Datei dann in eine lesbare PDF-Version.
Dabei werden die Rechnungsdaten direkt aus der XML-Datei extrahiert, was eine 100 % genaue Datenerkennung gewährleistet.
So wird die Verarbeitung von E-Rechnungen in Candis ab 2025 funktionieren:
Import per E-Mail: Sende E-Rechnung wie gewohnt an die Candis Import E-Mail-Adresse. Das System erkennt automatisch das Format.
Automatische Datenextraktion: Candis extrahiert die Rechnungsdaten aus der XML-Datei und generiert eine PDF-Datei (X-Rechnung), damit diese lesbar sind.
Prüfung und Freigabe: Die Rechnungsdaten können anschließend wie gewohnt überprüft und der Freigabeprozess gestartet werden.
Export: Auch beim Export ändert sich nichts. Du kannst die Daten aus Candis in deiner Buchhaltungssoftware oder deinem ERP wie gehabt nutzen.
Speicherung und Archivierung: Alle E-Rechnungen werden sicher im Candis Archiv gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
Bei weiteren Fragen wende dich bitte per Mail unter support@candis.io oder über den Chat an unser Support-Team.
Video: Pflicht zur E-Rechnung: Das musst du jetzt wissen