Die Aufzeichnung des Events kannst du dir hier ansehen:
Alle Informationen zu Phishing und Sicherheitsmaßnahmen kannst Du HIER nachlesen.
Antwort:
Ja, unsere OCR erkennt Bestellnummern automatisch, wenn sie als solche auf der Rechnung gekennzeichnet sind. In DATEV findest du die Nummer in dem Feld “Auftragsnummer”. Sollte dir das noch nicht angezeigt werden, dann kannst du es über die Einstellungen zur Buchungszeile aktivieren.
Die Bestellnummer ist als Funktion in unserer neuen Paketstruktur verfügbar. Wenn du dich dazu beraten lassen möchtest, kannst du gerne HIER einen Termin vereinbaren.
Antwort:
Ja, das wird Candis zukünftig erkennen, und nicht nur für E-Rechnungen, sondern auch für reguläre PDF Rechnungen.
Wir befinden uns momentan in einer internen Testphase und werden dies in den nächsten Wochen für alle verfügbar machen.
Antwort:
Rechnungen aus dem Euro-Raum können mit der Candis über die SEPA-XML Funktion bezahlt werden. Weitere Informationen zur SEPA-XML in Candis findest duin diesem Hilfe-Center Artikel
Zahlungsinformationen zu Kreditoren, die außerhalb des Euro-Raums liegen, kannst Du direkt in den Geschäftspartner-Informationen hinterlegen.
Antwort:
Ja, Candis unterstützt die gängigen E-Rechnungsformate:
ZUGFeRD: Ein hybrides Format, das sowohl ein PDF als auch eine XML-Datei enthält. Die Datei endet mit .pdf
XRechnung: Ein Format, das in bestimmten Bereichen, insbesondere bei öffentlichen Aufträgen, vorgeschrieben ist. Die Daten werden in einem XML-Format bereitgestellt und sind somit erstmal nicht lesbar. Candis konvertiert die XML-Datei dann in eine lesbare PDF-Version.
Dabei werden die Rechnungsdaten direkt aus der XML-Datei extrahiert, was eine 100 % genaue Datenerkennung gewährleistet.
Das Erstellen, beziehungsweise der Versand von E-Rechnungen über Candis ist hingegen nicht möglich.
Weitere Informationen zu E-Rechnungen findest duin diesem Hilfe-Center Artikel.
Antwort:
Nein, die neuen Vorgaben gelten lediglich für Firmen mit Sitz in Deutschland. Bei den Formaten ZUGFeRD und XRechnung handelt es sich daher auch lediglich um den deutschen Standard. Es besteht aktuell keine Empfangspflicht für E-Rechnungen aus dem Ausland, beziehungsweise der EU.
Antwort:
Alle Informationen zu einer empfangenen E-Rechnung findest du in Candis im Protokoll.
Für ZUGFeRD Rechnungen unterstützt Candis das Auslesen von Rechnungsdaten für die Profile BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED und XRECHNUNG.
Die Profile MINIMUM und BASIC WL können hingegen nicht verarbeitet werden, da sie nicht den Vorgaben des UStG entsprechen und daher nicht als E-Rechnung zu sehen sind.
Diese werden aktuell noch wie reguläre PDF Rechnungen in Candis behandelt, ab dem 01.01.2025 sind wir jedoch gezwungen, dies anzupassen, so dass bei ungültigen ZUGFeRD Rechnungen nicht mehr auf die PDF zurückgegriffen werden kann. Candis wird dann keine Daten extrahieren können, da die gesamte Rechnung nicht konform ist.