​Antwort:

→ Deine Dateien werden nach 3 Stunden gelöscht und ausdrücklich nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Mit der Nutzung stimmst du unserer Datenschutzerklärung zu, die Du am Ende der Website auslagenerstattung.de findest.

​Antwort:
→ Nein, ein automatisches Aufteilen einer Rechnung ist in Candi generell nicht möglich.

Antwort:
​→ Die Funktion wird für all unsere neuen Pakete verfügbar sein. Wenn du an einem Wechsel interessiert bist, kannst Du HIER einen Beratungstermin buchen.

Antwort:

→ In welchem Umfang die Auslagenbelege zu dem Belegvolumen zählen, ist aktuell noch in Klärung. Wir werden hier rechtzeitig die nötigen Infos geben.

Antwort:

→ Für Kreditkartentransaktionen solltet ihr die Auslagenerstattung in Candis nicht brauchen, da hier keine Erstattung erfolgen muss. Rechnungen werden wie gehabt mit den Transaktionen gematched. Bei der Auslagenerstattung geht es darum, dass Mitarbeitende selbst getätigte Ausgaben einreichen und diese erstattet bekommen können.

Antwort:

→ Ja, du kannst auch Reisen verwalten, die außerhalb Deutschlands getätigt wurden.

Antwort:
​→ Ja, es wird auch der Verpflegungsmehraufwand berücksichtigt. Dieser wird automatisch ermittelt, wenn Reisende eingeben, ob und welche Verpflegung sie bereits vom Unternehmen bezahlt bekommen haben. Basierend auf den von uns hinterlegten, gesetzlichen Pauschalen berechnet Candis dann den Betrag.

Antwort:

In der ersten Version unseres Reisekostenmanagements wird das nicht gehen. Wir hinterlegen die gesetzlich vorgeschriebenen Pauschalen, die dann als Basis für die Berechnung dienen.

Antwort:

→ Auf einem Bewirtungsbeleg kannst du sowohl externe als auch interne Personen eintragen, die Teil der Bewirtung waren. Dafür gibt es jeweils ein extra Feld.

Antwort:

→ Mit der Rolle kann man unter anderem exportieren, alle Rechnungen bzw. Transaktionen einsehen und bearbeiten. Man kann außerdem einige Einstellungen einsehen und verwalten. Sobald die Rolle verfügbar ist, können wir eine detaillierte Übersicht zu den Rechten teilen.

Antwort:

→ Ja, das ist genauso geplant wie es bei Einzelpersonen funktioniert.

Antwort:

→ Aktuell haben wir das nicht vorgesehen. Gibt es allerdings vermehrt Interesse an dem Thema, würden wir eine Umsetzung erneut bewerten.

Antwort:

→ Schlagwörter können von Administratoren in Candis erstellt, aber von allen Nutzerrollen vergeben werden. Auch erste Freigeber:innen können also Schlagwörter für eine Rechnung auswählen. Prinzipiell können Rechnungen und Dokumenten beliebig viele Schlagwörter zugeordnet werden, und man kann im Archiv danach filtern. Weitere Informationen hierzu findest du in unserem Hilfe-Center.

Profi-Tipp: Nutze Schlagwörter, um abgelehnte Rechnungen zu organisieren und zu verwalten!

Antwort:

→ In Candis kann man Geschäftspartner jederzeit aufrufen, Informationen anpassen oder den Kreditor archivieren. In der Historie bleiben alle Schritte, die bei einem Kreditoren unternommen wurden, nachvollziehbar. Das Archivieren von mehreren Geschäftspartner auf einmal ist leider nicht möglich.

Übrigens raten wir generell davon ab, in Candis mit Diversen zu arbeiten, da die Nachvollziehbarkeit verloren geht. Hast Du hierzu weitere Fragen, dann wende Dich gerne über den Chat oder support@candis.io an unser Support-Team.

Antwort:

→ Ja, man kann in Candis entweder über Verknüpfungen mehrere Rechnungen und Dokumente miteinander in Beziehung setzen, oder einer Rechnung mehrere Anhänge hinzufügen.

Natürlich können Verknüpfungen oder Anhänge auch wieder entfernt werden.

Weitere Informationen hierzu findest du in unserem Hilfe-Center.

Antwort:

→ Eine Rechnung über 0,00€ kann in Candis zunächst nicht freigegeben werden. Als Workaround kann man den Gesamtbetrag des Beleges selbst auf 0,01€ anpassen und diesen beim Buchen am Ende wieder korrigieren.

Antwort:

Ja, ab dem 01.01.2025 wird man in Candis E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Weitere Informationen findest Du in diesem PDF.
​
​