In den Benachrichtigungseinstellungen entscheidest du, welche Benachrichtigungen Candis dir sendet und über welche Kanäle sie dich erreichen.
Du kannst für jede Art der Benachrichtigung die Kanäle E-Mail, Web, Slack und Teams einzeln aktivieren oder deaktivieren. Die Einstellungen gelten für dein Benutzerkonto in allen Gesellschaften, denen du angehörst.
Die Benachrichtigungseinstellungen ändern nur, welche Benachrichtigungen du erhältst. Welche Benachrichtigungen und Kanäle Candis grundsätzlich anbietet, legst du hier nicht fest.
Voraussetzungen
Die Benachrichtigungseinstellungen befinden sich derzeit in einer Testphase. Sie stehen nur Nutzer:innen zur Verfügung, die an der Testphase teilnehmen. Wenn du teilnehmen möchtest, kontaktiere den Candis-Support. Der Candis-Support prüft dann, ob du Zugang erhalten kannst.
Arten und Kanäle festlegen
Klicke unten links auf deinen Namen und wähle Benachrichtigungseinstellungen.
Suche die Zeile der Benachrichtigung, die du ändern willst, z. B. Persönliche Erwähnungen.
Aktiviere in dieser Zeile das Kontrollkästchen unter jedem Kanal, über den du die Benachrichtigung erhalten willst: E-Mail, Web, Slack oder Teams.
Deaktiviere in dieser Zeile das Kontrollkästchen unter jedem Kanal, über den du die Benachrichtigung nicht erhalten willst.
Klicke auf Speichern um die Änderungen zu speichern.
Beachte: Candis übernimmt deine Änderungen erst, wenn du sie speicherst. Wenn du die Benachrichtigungseinstellungen schließt, ohne zu speichern, gelten weiter die bisherigen Einstellungen.
Willst du eine Benachrichtigung gar nicht mehr erhalten, deaktiviere in ihrer Zeile alle Kanäle. Ein ausgegrautes Kontrollkästchen bedeutet, dass dieser Kanal für die Benachrichtigung noch nicht verfügbar ist. Du kannst es nicht aktivieren.
Für die Kanäle Slack und Teams muss die passende Integration eingerichtet sein. Du richtest sie in den Einstellungen ein.
Benachrichtigungen, die du festlegen kannst
Im Bereich „Kommunikation":
Allgemeine Kommentare: Kommentare zu Dokumenten, Transaktionen, Bestellanforderungen und Erstattungen
Persönliche Erwähnungen: Erwähnungen in Kommentaren zu Rechnungen, Erstattungen, Transaktionen und Bestellanforderungen
Im Bereich „Status Updates":
Rechnungsfreigaben und Ablehnungen: Rechnungen, die auf deine Freigabe warten, und Ablehnungen
Die Tagesübersicht ist aktuell in Arbeit. Sie wird als Nächstes einstellbar sein. Die restlichen Einstellungen werden dann Schritt für Schritt hinzugefügt.
Einschränkungen
Benachrichtigungen, die für den Ablauf in Candis oder für die Sicherheit nötig sind, stehen nicht in den Benachrichtigungseinstellungen. Du kannst sie nicht abbestellen.
Die Benachrichtigungseinstellungen gelten nicht für Benachrichtigungen in der Candis App. In der Candis App gibt es noch keine eigenen Benachrichtigungseinstellungen.
Anwendungsbeispiele
Freigaben in Teams, Kommentare per E-Mail: Eine Freigeber:in arbeitet tagsüber in Microsoft Teams. Bei Rechnungsfreigaben und Ablehnungen aktiviert sie zusätzlich Teams. Bei Allgemeine Kommentare lässt sie nur E-Mail aktiviert.
Weniger E-Mails: Eine Buchhalterin deaktiviert bei Allgemeine Kommentare den Kanal E-Mail und behält Web bei. Bei Persönliche Erwähnungen lässt sie E-Mail aktiviert.