Im Candis Kreditkarten-Insights Dashboard ist es einfach möglich, wiederkehrende Zahlungen zu verwalten. Dies können beispielsweise Software-Abos (z.B. Zoom), Marketing-Ausgaben (z.B. Google Ads) oder auch regelmäßige Ausgaben für Anbieter wie AWS sein (überall dort, wo Karten regelmäßig belastet werden).

Durch den praktischen Überblick spart man sich unnötige Kosten durch nicht genutzte Abos - indem Karten gesperrt werden, können so auch Abo-Kosten sofort beendet werden. Zudem hat man klar im Blick, wer für welche Tools verantwortlich ist.

Mehr Informationen dazu erhaltet ihr in unserem Blog-Artikel.

Candis entdeckt in euren Geschäftskontakten typische Anbieter von wiederkehrenden Kreditkartenzahlungen und zeigt sie euch in der Vorschlagsliste an. Die Anbieterliste wird stets erweitert.

Die Vorschlagsliste findet ihr oben, die Liste der wiederkehrenden Zahlungen unten:

Ihr könnt dabei auf zwei Wegen eine wiederkehrende Zahlung aus der Vorschlagsliste mit einer Kreditkarte verlinken, wie unten beschrieben wird:

(1) Der Anbieter wird noch nicht mit einer Candis Visa Kreditkarte bezahlt

Wird der Anbieter noch nicht mit einer Kreditkarte bezahlt, könnt ihr den Anbieter einfach mit einer neuen Kreditkarte verknüpfen. Durch den Klick auf "Kreditkarte erstellen" öffnet sich ein Menü, in welchem ihr eine virtuelle Karte erstellen könnt ("Neue Karte erstellen"). Wir schlagen dann den Kartenhalter und das notwendige Limit bereits vor (mehr zu intelligenten Vorschlägen im nächsten Abschnitt). Unsere Empfehlung ist, für jede wiederkehrende Zahlung eine Karte anzulegen. Grundsätzlich können aber beliebig viele Anbieter mit einer Kreditkarte verknüpft werden.

(2) Der Anbieter wird bereits mit einer Candis Visa Kreditkarte bezahlt

Sollte einer der Anbieter aus der Vorschlagsliste bereits mit einer Candis Visa Kreditkarte bezahlt werden, wird unser System das auch entdecken. Diesen Anbieter könnt ihr dann ganz einfach mit einem Klick auf "Karte verknüpfen" zu eurer Liste wiederkehrender Zahlungen hinzufügen. Wir schlagen dann bereits die Karte vor, mit der ihr die wiederkehrende Zahlung verknüpfen könnt.

Sobald ein Vorschlag zur Liste wiederkehrender Zahlungen hinzugefügt wurde, erscheint er in der unteren Liste. Sobald alle Vorschläge verarbeitet sind, verschwindet die Vorschlagsliste.

Hinzufügen eines manuellen Eintrags
Selbstverständlich ist es auch möglich, der Liste wiederkehrender Zahlungen einen Eintrag manuell hinzuzufügen - also wenn dieser nicht in der Vorschlagsliste aufgeführt ist.

Nach der Eingabe des Namens des Anbieters kann ausgewählt werden, ob dieser Eintrag mit einer bestehenden Kreditkarte verknüpft oder ob eine neue Kreditkarte erstellt werden soll.

Candis entdeckt nicht nur eure wiederkehrenden Zahlungen, sondern schlägt euch bei der Erstellung einer Kreditkarte für eine wiederkehrende Zahlung auch eine:n Karteninhaber:in und das monatliche Limit vor.

Dabei orientiert sich Candis an den häufigsten Freigeber:innen der Rechnungen des jeweiligen Anbieters, welche wir als mögliche Karteninhaber:innen vorschlagen.

Das Limit berechnen wir aus der jeweils höchsten monatlichen Zahlung innerhalb des letzten Jahres. So lauft ihr nicht Gefahr, dass eine Transaktion wegen eines zu niedrigen Limits fehlschlägt.

Die Übersichtsliste aller wiederkehrenden Kreditkartenzahlungen gibt euch verschiedene Möglichkeiten, bestehende Abos etc. zu verwalten.

Neben jedem Eintrag seht ihr den Eigentümer sowie den Status der wiederkehrenden Zahlung, und auch die letzten vier Ziffern der Kreditkarte, über den der Anbieter läuft.

Der Status der wiederkehrenden Zahlung gibt euch wichtige Informationen und erlaubt euch, darauf schnell zu reagieren

Die Liste der wiederkehrenden Zahlungen kann auch sortiert werden:

So hat man zum Beispiel eine einfache Übersicht, wenn mehrere Kreditkarten bei einem Anbieter sind (also z.B. wenn mehrere Nutzer:innen mit verschiedenen Karten bei GoogleAds zahlen).