Mit dem Dokumentenmanagement in Candis verwaltest du alle prüfungsrelevanten Finanzdokumente zentral – von Rechnungen über Verträge bis hin zu Angeboten, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Lieferscheinen.
Was das Dokumentenmanagement leistet
Automatische Dokumentenerkennung Candis klassifiziert beim Hochladen Dokumente nach verschiedenen Typen (Rechnung, Lieferschein, Vertrag usw.) Das reduziert manuelle Eingaben und sorgt für eine einheitliche Ablage – unabhängig davon, wer das Dokument hochlädt.
Verknüpfte Dokumente Zusammengehörige Dokumente lassen sich direkt miteinander verknüpfen – zum Beispiel eine Bestellung mit dem zugehörigen Lieferschein und der Rechnung. So ist der gesamte Geschäftsvorgang an einem Ort nachvollziehbar.
Volltextsuche und Filter Im Archiv findest du Dokumente über die Volltextsuche oder Filterfunktion – auch wenn du nur einen Begriff aus dem Dokumenteninhalt kennst.
GoBD-konforme Aufbewahrung Candis speichert alle Dokumente GoBD-konform für 10 Jahre in der Cloud, auf Servern in Deutschland. Jede Änderung und jeder Zugriff wird automatisch im Dokumentverlauf protokolliert.
Die 10-jährige Aufbewahrung ist ohne Zusatzkosten enthalten und gilt auch nach einer Kündigung von Candis weiter.