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Um die Buchungsvorschläge, also alle Daten die von Candis ausgelesen und von dir ergänzt wurden in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen anzeigen zu können, müssen diese erst bereitgestellt werden.
Auf deiner Startseite Belege in DATEV Unternehmen online findest du die Position "Bereitstellen". Hier kannst du deine gesendeten Stapel markieren und mit einem Klick auf "Bereitstellen" für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen zur Abholung fertig machen.
In DATEV Kanzlei-Rechnungswesen müssen diese bereitgestellten Daten über Mandant ergänzen abgeholt werden.
Gehe wie folgt vor:
Klicke unter den "Vorbereitende Tätigkeiten" in deiner Übersicht links auf "Mandant ergänzen".
Wähle die Position "Kassen-/Rechnungsstapel aus Kassenbuch/Belege online".
Mit einem Klick auf "Daten holen" wird der Vorgang gestartet.
In deiner Buchungszeile befindet sich die Funktion "Buchungsvorschläge bearbeiten". Diese erlaubt es dir, die Buchungsvorschläge mit dem Belegbild zu erzeugen.
Wähle deinen Stapel aus und bestätige mit "Ok" deine Auswahl. Dies musst du im nächsten Menü wiederholen.
Jetzt werden deine Buchungsvorschläge angezeigt.
Viel Spaß beim Buchen!
Belege aus dem vorherigen Wirtschaftsjahr buchen
Falls bereits ein neues Wirtschaftsjahr begonnen hat und der Jahresabschluss für das vorherige Wirtschaftsjahr noch nicht abgeschlossen ist, kannst du problemlos die Rechnungen in das jeweilige Wirtschaftsjahr verbuchen.
Ist das Wirtschaftsjahr jedoch einmal abgeschlossen, ändert sich das Vorgehen etwas, da in DATEV via "Mandant ergänzen/Buchungsvorschläge bearbeiten" immer nur die Belege in das jeweils zugehörige Wirtschaftsjahr eingespielt werden können.
Sicherlich möchtest du bei sehr spät nachgereichten Belegen eine Korrektur des Jahresabschlusses vermeiden. Diese Belege aus dem alten, abgeschlossenen Wirtschaftsjahr, kannst du nur via "Digitale Belege buchen" in das aktuelle Wirtschaftsjahr einspielen.