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Alle Informationen zu den neuen Candis Paketen
Alle Informationen zu den neuen Candis Paketen

In diesem Artikel findest du alle wichtigen Informationen zu unserem neuen Angebot

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Verfasst von Pascale Bastian
Vor über einem Monat aktualisiert

Seit März 2024 haben wir ein neues Angebot. Dieser Artikel ist für alle Kund:innen relevant, die noch einen laufenden Vertrag mit dem alten Angebot haben.

Im neuen Angebot kannst du aus 3 Paketen wählen: Basis, Plus oder Max.

Die Pakete unterscheiden sich im Angebot der enthaltenen Funktionen, eine genaue Übersicht findest du unten im Artikel.

Die Preise der Pakete richten sich ausschließlich nach dem Rechnungs- bzw. Dokumentenvolumen (Verträge) deines Unternehmens. Folgende Leistungen sind in allen Paketen kostenlos inkludiert:

  • Unbegrenzt viele Nutzer:innen

  • Unbegrenzt viele Gesellschaften

  • Unbegrenzte Anzahl an Dokumentenanhängen

Wichtig: Neue Funktionen werden ausschließlich in diesen neuen Paketen verfügbar sein. Um diese Funktionen zu erhalten, muss ein Upgrade in das entsprechende Paket erfolgen.

Wir entwickeln die Pakete stetig weiter, so stellen wir sicher, dass der Mehrwert für unsere Kunden kontinuierlich steigt, ohne zusätzliche Module bzw. Erweiterungen kaufen zu müssen.

Die Pakete im Überblick

In der folgenden Tabelle findest du eine Übersicht der wichtigsten Funktionen, inklusive geplanter Neuerungen für dieses Paket und kürzlich hinzugefügter Funktionen.

Wenn du weitere Informationen zu den neuen Paketen benötigst oder dir unsicher bist, welches Paket am besten zu deinem Unternehmen passt, buche dir eine unverbindliche Beratung. Termin vereinbaren.

Basis

Ideal für Unternehmen, die ihre Buchhaltung über ein Steuerbüro abwickeln. Es beinhaltet alle Funktionen der Rechnungsfreigabe sowie die klassischen Exportmöglichkeiten.

Bald verfügbar

  • Auslagenerstattung inkl. Bewirtungsbelegen

  • Buchhalterrolle

Vor Kurzem hinzugefügt

  • Dokumentenvorschau im Archiv

  • Schlagwörter

Alle Funktionen

  • Automatische Vorkontierung

  • Anhängen von Belegen, Lieferscheinen + mehr

  • Angaben zur Künstlersozialkasse

  • Vollständige Prozessdokumentation

  • Individuelle + mehrstufige Freigabeprozesse

  • Schlagwörter

  • Revisionssicheres Dokumentenarchiv inklusive Vorschau und zusätzlichen Dokumententypen

  • Integration mit DATEV Unternehmen online

  • Export als DATEV CSV + XML

  • Exporte für Addision, Simba, Sesamsoft, Agenda, BMD + Microsoft Dynamics 365

  • Einschränkbare Zugriffsrechte

Plus

Das Plus-Paket eignet sich perfekt für Unternehmen mit interner Buchhaltung, die neben der Rechnungsfreigabe auch prüfungsrelevante Dokumente wie Verträge verwalten wollen.

Bald verfügbar

  • Erstellen von Teams (Nutzerverwaltung)

  • Reisekostenabrechnung

Vor Kurzem hinzugefügt

  • Candis Export + Stammdaten Schnittstelle (API)

  • Dokumente verknüpfen

Alle Funktionen

Beinhaltet alle Funktionen des Basis Pakets sowie:

  • Vertragsverwaltung mit Erinnerungsfunktion

  • Dokumente verknüpfen

  • Volltextsuche

  • SEPA XML Export

  • Abwesenheitsnotiz mit Vertretungsregelung

  • Direkte Integration mit DATEV Rechnungswesen (Buchungssätze, Stammdaten + Zahlungsbedingungen)

  • Rückstellungen für offene Freigaben(DATEV Selbstbucher)

  • Buchungstext für DATEV Selbstbucher

  • Candis Export + Stammdaten Schnittstelle

  • Direkte Integration mit Sage100 & Microsoft Business Central

  • Bevorzugter Support

Max

Das Max Paket eignet sich für große Unternehmen, die besondere technische Anforderungen haben sowie Unternehmen, die mit ERP-Systemen wie SAP Busines One.

Bald verfügbar

Vor Kurzem hinzugefügt

  • Candis Rechnungsdaten Schnittstelle (API)

  • Single-Sign-On

Alle Funktionen

Beinhaltet alle Funktionen des Plus Pakets sowie:

  • Single-Sign-On

  • Zentrale Stammdatenverwaltung (nur neue Accounts)

  • Candis Rechnungsdaten Schnittstelle

  • Direkte Integration mit SAP Busines One

  • Bestellabgleich (nur für SAP Busines One Nutzer)

  • Persönlicher Kundenberater:in

Häufige Fragen + Antworten

  1. Was passiert mit meiner aktuellen Vertragslaufzeit, wenn ich zu einem neuen Paket wechsle?

    Der Wechsel in eines der neuen Pakete ist jederzeit, auch unabhängig von der Vertragslaufzeit möglich. Mit dem Wechsel verändert sich deine Vertragslaufzeit nicht, bereits gezahlte Beträge (für die noch ausstehende Laufzeit) werden dabei selbstverständlich angerechnet.

  2. Was passiert, wenn ich bei meinem aktuellen Angebot bleiben möchte?
    Es ist natürlich möglich, dass du dein aktuelles Angebot (altes Paket) behältst. Allerdings erhältst du dann keinen Zugang zu neuen Funktionen und Verbesserungen. Dein Candis funktioniert weiter so wie bisher.

  3. Welche Dokumente werden von Candis berechnet?
    Nur hochgeladene Rechnungen (Belege, Reisekosten, Auslagen) und Verträge werden berechnet. Andere Dokumente wie z.B. Angebote, Lieferscheine oder Zahlungsbestätigungen, die als Anhang zu Rechnungen und Verträgen dienen, können kostenfrei hochgeladen werden.

  4. Inwiefern ist ein Wechsel zwischen den Paketen möglich?
    Der Wechsel in ein höheres Paket ist jederzeit möglich; der Wechsel in ein niedrigeres mit einer Frist von zwei Monaten zum Ablauf der Vertragslaufzeit.

  5. Wie viel kosten die neuen Pakete?

    Die Kosten hängen vom Rechnungs- und Dokumentenvolumen deines Unternehmens ab. Auf unserer Preiseseite kannst du dir eine erste Orientierung anzeigen lassen. Bitte beachte, dass dies nur eine grobe Einschätzung ist – mögliche Rabatte oder Vorteile wie Cashback (bei Kreditkarten) sind hier nicht berücksichtigt.

Hat dies deine Frage beantwortet?