Für das Einreichen von Auslagen kann jederzeit auf die mobile Candis App zurückgegriffen werden, diese bietet nicht nur die Möglichkeit bequem von überall einzureichen, sondern auch Belege in einem geeigneten Format abzufotografieren und in PDF umzuwandeln.
Wie nutze ich die Candis App für Auslagen?
Zunächst müssen Nutzer:innen sicherstellen, dass sie auf der aktuellsten Version der App sind, die Version muss mindestens Version 1.23 sein.
Nach Öffnen der App können Nutzer:innen folgendes tun:
Ihre IBAN in Ihrem Nutzerprofil hinterlegen
Auslagen erstellen und einreichen
Alles auf einen Blick im Video
Auslagen erstellen
Im Bereich Auslagen innerhalb der App können Erstattungsfälle angelegt und einzelne Auslagen hochgeladen werden.
Dies erfolgt durch folgende Schritte:
Lege einen neuen Erstattungsfall an
Mach ein Foto oder lade ein bereits vorhandenes Foto der Auslage hoch
Überprüfe die Rechnungsdaten und füge ggf. Informationen für die Buchhaltung hinzu
Tipp: Sobald eine Auslage mobile angelegt wurde, erscheint sie auch Web. Belege können also bequem mobile gesammelt und gesichert werden, bevor man sie im Browser final bearbeitet und einreicht.