In diesem Artikel erfährst du, wie du Verpflegungsmehraufwände und andere Inhalte für Auslagen und Reisekosten für die Lohnbuchhaltung aus Candis exportierst – entweder als einzelne PDF-Dateien oder als CSV-Datei für einen bestimmten Zeitraum.
Option 1: PDF-Dokumente einzelner Verpflegungsmehraufwände herunterladen
Wenn du die PDF-Dokumente der einzelnen VMA-Einträge benötigst, gehst du über den Bereich Archiv > Alle Dokumente.
Schritt 1: Öffne in der Navigation den Bereich Archiv.
Schritt 2: Wähle den Unterbereich Alle Dokumente.
Schritt 3: Gib im Suchfeld den Begriff Verpflegungsmehraufwand ein. Candis filtert die Ansicht auf alle passenden Dokumente.
Schritt 4: Wähle die gewünschten Dokumente aus und lade sie als ZIP-Datei herunter.
Jeder Verpflegungsmehraufwand erhält in Candis eine eigene PDF-Datei. Diese enthält die erfassten Reisedaten, Pauschalen und eventuelle Kürzungen durch gestellte Mahlzeiten.
Option 2: CSV-Export aller Verpflegungsmehraufwände für einen Zeitraum
Wenn du eine tabellarische Übersicht aller VMA-Einträge für einen bestimmten Zeitraum benötigst – zum Beispiel für die Lohnbuchhaltung – nutze den CSV-Export über den Bereich Archiv > Erstattungen.
Schritt 1: Öffne in der Navigation den Bereich Archiv.
Schritt 2: Wähle den Unterbereich Erstattungen.
Schritt 3: Filtere die Ansicht auf den gewünschten Zeitraum, zum Beispiel einen Monat oder ein Quartal und markiere alle zu exportierenden Einträge.
Schritt 4: Klicke auf CSV exportieren, um alle Erstattungen des gefilterten Zeitraums herunterzuladen.
Schritt 5: Öffne die CSV-Datei und filtere in der Spalte Dokumenttyp oder Art nach z.B. Verpflegungsmehraufwand/Per-Diem, um ausschließlich diese Einträge anzuzeigen.
Hinweis: Der Export über Archiv > Erstattungen enthält alle Erstattungsarten – also Auslagen, Kilometerpauschalen und Verpflegungsmehraufwände gemeinsam. Den Filter auf VMA wendest du nach dem Download in der CSV-Datei an.
Anwendungsbeispiele
Monatlicher Lohnbuchhaltungsexport: Du möchtest am Monatsende alle VMA-Beträge an die externe Lohnbuchhaltung übermitteln. Öffne Archiv > Erstattungen, filtere auf den vergangenen Monat, lade die CSV herunter und filtere darin nach Verpflegungsmehraufwand. Die Datei enthält alle notwendigen Informationen für den Import.
Steuerberater-Report: Du benötigst die PDF-Belege aller VMA-Einträge für eine Prüfung. Öffne Archiv > Alle Dokumente, suche nach Verpflegungsmehraufwand, wähle den relevanten Zeitraum und lade die Dokumente als ZIP-Datei herunter.