Der BU-Schlüssel steuert in Sage 100, wie eine Buchungsposition steuerlich behandelt wird — zum Beispiel, ob Vorsteuer gezogen wird oder eine abweichende Steuerart anzuwenden ist. Wenn der BU-Schlüssel nach dem Import geändert werden muss, nimmst du diese Anpassung direkt in Sage 100 vor.
Voraussetzungen
Du hast Zugang zu Sage 100 und die notwendigen Berechtigungen für das Rechnungswesen-Modul.
Die Rechnung wurde bereits erfolgreich über den Desk Connector aus Candis nach Sage 100 übertragen.
BU-Schlüssel an einer importierten Rechnung ändern
Schritt 1: Importierte Rechnungen in Sage 100 öffnen
Öffne Sage 100 und navigiere im linken Menü zu: Candis-Schnittstelle > Importierte Rechnungen >
Beachte: Der Bereich „Candis-Schnittstelle" befindet sich im linken Navigationsmenü von Sage 100 unter dem Abschnitt Periodenabschluss und Jahresabschluss. Es handelt sich um einen Sage-100-eigenen Bereich, nicht um Candis selbst.
Schritt 2: Rechnung auswählen
In der Listenansicht Importierte Rechnungen siehst du alle aus Candis übertragenen Rechnungen. Klicke auf die Zeile der Rechnung, deren BU-Schlüssel du ändern möchtest. Sage 100 zeigt dir im unteren Bereich des Fensters die Position der ausgewählten Rechnung an — mit Feldern wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag, Sachkonto, BU-Schlüssel, Kostenstelle und Kostenträger.
Tipp: Du kannst die Liste nach Lieferant, Rechnungsnummer oder Rechnungsdatum filtern, um die gesuchte Rechnung schneller zu finden.
Schritt 3: Kontextmenü für den BU-Schlüssel öffnen
Klicke in der Positionsansicht mit der rechten Maustaste auf die Zeile der Position. Es öffnet sich ein Kontextmenü. Wähle im Kontextmenü den Eintrag BU-Schlüssel auswählen aus.
Beachte: Das Kontextmenü erscheint nur, wenn du in der unteren Positionsansicht auf die richtige Zeile rechtsklickst — nicht auf die Rechnungsliste im oberen Bereich.
Schritt 4: BU-Schlüssel auswählen und bestätigen
Im Dialogfenster BU-Schlüssel auswählen siehst du ein Auswahlfeld mit der Beschriftung BU-Schlüssel. -
Öffne das Dropdown-Menü und wähle den gewünschten BU-Schlüssel aus.
Klicke auf Anwenden, um die Änderung zu speichern.
Möchtest du den Vorgang abbrechen, klicke auf Abbrechen.
Beachte: Die Änderung wirkt sich auf die steuerliche Behandlung der Buchungsposition aus. Stimme die Auswahl des BU-Schlüssels im Zweifelsfall mit deiner Steuerberatung oder der Buchhaltungsleitung ab.
Anwendungsbeispiel
Eine Eingangsrechnung für Bewirtungskosten wurde mit BU-Schlüssel 1 (Vorsteuer 19 %) importiert. Nach Prüfung stellt die Buchhaltung fest, dass es sich um eine teilweise nicht abzugsfähige Bewirtungsrechnung handelt. Die Buchhalterin öffnet die Rechnung in Importierte Rechnungen, wählt per Rechtsklick BU-Schlüssel auswählen und wechselt auf den korrekten Schlüssel für Bewirtungsaufwendungen.