Um deine CANDIS Kreditkarte über das Kassenbuch online senden zu können, benötigst du Folgendes:

Hast du die Anwendung Kassenbuch online bereits im Einsatz, dann kannst du hier weiterlesen, ansonsten Folge einfach unserer Anleitung.

Folgende Rollen können die Anwendung Kassenbuch online freischalten:

Wichtig: Wenn niemand im Unternehmen DATEV Administrator:in ist, dann kann das Kassenbuch online von deinem Steuerberatungsbüro angelegt werden.

Als Administrator:in kannst du in DATEV Unternehmen online die Anwendung "Stammdaten" aufrufen. Klicke hierfür auf "Anwendungen" in deiner Kopfzeile in DATEV Unternehmen online und anschließend auf "Stammdaten".

Jetzt kannst du in der "Unternehmensauswahl" auf "Neu anlegen / Erweitern" gehen. Nach der Eingabe deiner Berater- und Mandantennummer kannst du mit einem Klick auf Bestand prüfen deine DATEV Unternehmen online Anwendungen öffnen.

Hier kannst du das Kassenbuch online auswählen und freischalten.

Wichtig: Als Administrator:in obliegt dir auch die Rechteverwaltung. Sorge am besten dafür, dass die Mitarbeiter, die mit DATEV Unternehmen online arbeiten, auch Zugriff auf das Kassenbuch online haben.

Anschließend musst du dein erstes Kassenbuch anlegen.

Um den Vorgang abschließen zu können, müssen Bezeichnung und Kontonummer ausgefüllt werden. Anfangsbestand und Datum können leer bleiben.

Die Bezeichnung hat keinerlei Einfluss auf die Funktionen in CANDIS. Der Name ist nur für dich in DATEV Unternehmen online ersichtlich und hilft dir, deine Kassenbücher voneinander zu unterscheiden und zu verwalten.

Die Kontonummer der Kasse muss mit deiner Buchhaltung abgestimmt werden. Wir empfehlen das Kreditkartenverrechnungskonto (SKR 03 1730; SKR 04 3610). Selbstverständlich kannst du auch ein weiteres Kassen- oder Bankkonto aus deinem Kontenrahmen auswählen. Diese Entscheidung sollte immer mit deiner Buchhaltung abgestimmt sein.

Wichtig: Nachdem du dein erstes Kassenbuch angelegt hast, musst du einmal in die Anwendungen Kassenbuch online wechseln und unter Optionen die Kassenstammdaten verwalten öffnen. Hier sollte die Kassenminusprüfung deaktiviert werden.

Folgende Rollen können das Kassenbuch online verwalten:

Das Verwalten und Anlegen der einzelnen Kassenbücher kann jeder vornehmen, der Zugriff zu DATEV Unternehmen online und Zugang zu der Anwendung Kassenbuch online hat.

In DATEV Unternehmen online kannst du das Kassenbuch online über die Anwendungen öffnen. Hier werden dir alle aktiven Kassenbücher angezeigt.

Wenn du ein neues Kassenbuch eröffnen möchtest, dann kannst du den Prozess mithilfe der Option Kasse anlegen beginnen.

Gebe anschließend einfach

ein. Anschließend nur die Kassenminusprüfung deaktivieren und dein Kassenbuch ist mit einem Klick auf Speichern abgeschlossen.

Wichtig: Unter Optionen > Kassenstammdaten verwalten kannst du jederzeit Bezeichnung, Kontonummer und die Kassenminusprüfung anpassen.