Lern Cal kennen - dein KI-Assistent für Rechnungen und Transaktionen
Cal hilft dir bei allem rund um Rechnungen und Transaktionen - vom Management von Genehmigungsprozessen bis hin zum Erinnern von Kollegen an ausstehende Aufgaben. Frag einfach drauflos!
In wenigen Schritten Cal direkt mit deinem Microsoft Teams Workspace verbinden:
1. Candis Einstellungen öffnen
Öffne Candis und gehe in die Einstellungen. Wähle dort den Bereich Cal aus.
2. Microsoft Teams Integration auswählen
Im Bereich Cal siehst du Microsoft Teams als verfügbare Integration. Diese Integration ermöglicht Benachrichtigungen und die direkte Interaktion mit der Candis KI aus deinem Microsoft Teams Workspace.
3. Microsoft Teams verbinden
Klicke auf Microsoft Teams verbinden. Candis leitet dich automatisch zur Microsoft Teams-Authorisierung weiter.
Wichtig: Diese Einstellung kann nur von deinem Teams Administrator durchgeführt werden.
4. Microsoft Teams Workspace auswählen
Im Microsoft Teams Dialog kannst du dich direkt mit deinem Microsoft Login anmelden.
5. Verbindung bestätigen
Klicke auf Bestätigen, um die Verbindung zu bestätigen. Danach leitet Microsoft Teams dich zurück zu Candis.
6. Erfolgreiche Verbindung prüfen
Nach der Weiterleitung zu Candis zeigt der Bereich Cal → Microsoft Teams den Status Verbunden an. Zusätzlich erscheint der Button Trennen.
Dieser Status bestätigt, dass Candis erfolgreich mit der ausgewählten Microsoft Teams Organisation verbunden ist.
7. Installiere die Candis App aus dem Microsoft Teams Admin Center
Öffne das Microsoft Teams Admin Center und navigiere zu deinen Teams Apps. Klicke in 'Apps verwalten' und suche nach Candis. Installiere die Candis App für deinen Teams Workspace.
8. Nach der Installierung
Öffne die Setuprichtlinien und füge Candis zu deiner Organisation hinzu
9. Nun steht euch der Agent in Microsoft Teams bereit
Wichtig:
Ein User wird nur per DM angesprochen, wenn dieser die Candis App in Teams installiert hat. Dein Microsoft Teams Administrator kann die Installierung der App in den 'Setup Policies' in Teams erzwingen.
Empfehlung:
Hefte die Candis App an deinen Workspace für einen noch schnelleren Zugriff:
Cal in Microsoft Teams nutzen
Nach der Verbindung kannst du die Candis KI direkt in Microsoft Teams verwenden.
Cal ansprechen
Öffne Microsoft Teams und suche nach @Candis. Du kannst die Candis KI in Channels oder Direktnachrichten ansprechen und Fragen stellen.
Benachrichtigungen erhalten
Die Candis KI informiert dich und dein Team automatisch über wichtige Ereignisse, zum Beispiel:
fehlende Belege zu Transaktionen
ausstehende Rechnungsfreigaben
Die Antworten und Hinweise erscheinen in Echtzeit in Microsoft Teams.