Geltungsbereich & Voraussetzungen
Du nutzt eine DATEV-Integration in Candis.
Der DATEV‑Zugangsweg bestimmt die verfügbaren Exporttypen: RDS (Rechnungsdatenservice 1.0) oder BDS (Buchungsdatenservice).
Ohne aktive Verbindung exportierst du über Datei‑Exporte im DATEV‑Format.
Hinweis: Candis blendet nur die Exportoptionen ein, die zum aktuellen DATEV‑Verbindungsstatus passen.
Export-Logik auf einen Blick
DATEV-spezifische Exporttypen: Candis nutzt Exportformate, die den Vorgaben von DATEV entsprechen (z. B. DATEV‑Format CSV, DATEV‑Format XML).
Statusabhängige Optionen:
Nicht verbunden: Datei‑Exporte (CSV, XML).
RDS verbunden: Direktverbindung Rechnungsdatenservice 1.0; Datei‑Exporte bleiben optional verfügbar.
BDS verbunden: Direktverbindung Buchungsdatenservice; Datei‑Exporte bleiben optional verfügbar.
Validierung von Kontonummern (DATEV-konform)
Für Kontonummern gelten strenge Regeln, damit Exporte ohne Fehler bei DATEV ankommen:
Nur numerisch: Kontonummern enthalten ausschließlich Ziffern.
Nummernkreise: Für Debitoren (Kunden) und Kreditoren (Lieferanten) gelten feste Bereiche.
Erste Ziffer entscheidet:
1–6: Debitorenkonten
7–9: Kreditorenkonten
Beispiele:
Debitor 10001 ✔︎ | Kreditor 800001 ✔︎ | A12345 ✘ (nicht numerisch) | 65000 als Kreditor ✘ (falscher Bereich)
Tipp: Lege Nummernkreise vorab mit deiner Steuerberatung fest. Das reduziert Validierungsfehler beim Export.
Verfügbare Exporte
Datei‑Exporte
DATEV‑Format CSV: Standardisiertes CSV für den Import in DATEV‑Systeme.
DATEV‑Format XML: Strukturiertes XML nach DATEV‑Spezifikation.
Einsatz, wenn …
kein direkter DATEV‑Zugangsweg besteht,
du Dateien prüfen, archivieren oder manuell in DATEV importieren willst.
Direktverbindungen
Belegbilderservice: Überträgt PDF‑Belege nach DATEV Unternehmen online.
Einsatz: Du möchtest Belegbilder bereitstellen; Buchungen erstellst du separat.Rechnungsdatenservice 1.0 (RDS): Überträgt Rechnungsdaten (Strukturdaten) inkl. Belegbild.
Einsatz: Du willst Rechnungen vollständig (Daten + PDF) an DATEV übergeben.Buchungsdatenservice (BDS): Überträgt Buchungssätze im DATEV‑Format.
Einsatz: Du buchst in Candis vor und übergibst die Buchungsstapel an DATEV.
Häufige Stolperfallen & Hinweise
Uneinheitliche Stammdaten: Abweichende Debitor/Kreditor‑Nummern zwischen Candis und DATEV erzeugen Zuordnungsfehler beim Import.