Um Sachkonten in der Anforderung (Prozessierung) oder Freigabe verwenden zu können, müssen diese zunächst angelegt werden. Nur wenn Sachkonten in deinem CANDIS Account existieren, kannst du diese einer Rechnung hinzufügen. In den Einstellungen befindet sich das Menü Sachkonten.
In dem Menüpunkt Sachkonten befindet sich die Verwaltung deiner Sachkonten. Hier kannst du diese
erstellen,
hochladen oder
archivieren.
Möchtest du nur wenige Sachkonten erstellen dann kannst du diese unter dem Menüpunkt "Neues Sachkonto" hinzufügen. Zur Erstellung benötigst du nur
Nummer und
Sachkontobezeichnung.
Die Nummern müssen identisch in CANDIS und deiner Buchhaltungssoftware sein.
TIPP: Der Name des Kontos kann variieren. Du kannst also Bezeichnung wählen, die am besten zu deinem Unternehmen passen. Kontobezeichnungen sind oft eher kryptisch oder schwer verständlich. Diese Bezeichnung wird nicht an die Buchhaltung oder das Steuerbüro gesendet.
Bei mehreren Sachkonten empfehlen wir diese in CANDIS zu importieren.