Mit dieser Anleitung exportierst du deine freigegebenen Belege im DATEV-Format (CSV) und importierst sie in dein Buchhaltungssystem. Du erfährst, welche Daten in jeder Spalte enthalten sind, wie du den Export durchführst, und welche Systeme das Format unterstützen. Das DATEV-Format (CSV) ist eine strukturierte CSV-Datei (Comma-Separated Values – ein Dateiformat für tabellarische Daten, das du in Excel, Google Sheets und Buchhaltungssysteme importieren kannst), die alle Belegdaten aus dem Freigabeprozess sowie einen direkten Archivlink zum Beleg in Candis enthält. >
Beachte: Das DATEV-Format (CSV) gehört zum Integrationstyp DATEV Adjacent. Dieser Integrationstyp eignet sich für Systeme, die DATEV-nahe Strukturen erwarten, aber keine strikte DATEV-Validierung voraussetzen — zum Beispiel Agenda, Lexware, SESAM, BMD oder ADDISON.
Häufige Fragen zum DATEV-Format (CSV)
Ist der Buchungstext im DATEV-Format (CSV) enthalten?
Ja, der Buchungstext ist im DATEV-Format (CSV)-Export enthalten – in Spalte N. Wenn du die Funktion Buchungstext aktiviert hast und das Feld am Beleg befüllt ist, gibt Candis den Inhalt des Feldes Buchungstext aus (maximal 60 Zeichen). Bleibt das Feld leer, gibt Candis den Namen des Geschäftspartners aus. Weitere Details findest du im Abschnitt "Buchungstext (Spalte N)" weiter unten.
Wird die IBAN des Geschäftspartners exportiert?
Ja, wenn am Geschäftspartner eine IBAN hinterlegt ist, wird sie im DATEV-Format (CSV) in Spalte Z exportiert. So können Zahlungen in nachgelagerten Systemen direkt ausgelöst werden.
In welchem Format wird das Fälligkeitsdatum exportiert?
Das Fälligkeitsdatum wird im DATEV-Format (CSV) in Spalte L (Belegfeld 2) im Format DDMMYY exportiert – z. B. 050125 für den 5. Januar 2025. Dies gilt nur, wenn die Funktion "Überweisung erstellen" im Freigabeprozess aktiviert ist. Andernfalls gibt Candis eine 9 aus.
Welche Buchhaltungssysteme unterstützen das DATEV-Format (CSV)?
Das DATEV-Format (CSV) funktioniert mit Agenda, Lexware, SESAM, BMD, ADDISON und SIMBA. Diese Systeme erwarten DATEV-nahe Strukturen, setzen aber keine strikte DATEV-Validierung voraus.
Export durchführen
Öffne in Candis den Menüpunkt Export.
Wähle als Exportmethode DATEV-Format (CSV) aus.
Candis grenzt die verfügbaren Belege monatsgenau nach Rechnungsdatum ab. Als Standard zeigt Candis den ältesten verfügbaren Monat an.
Wähle über das Dropdown-Menü den gewünschten Monat aus.
Klicke auf Exportieren. Candis legt die Datei am im Browser eingestellten Speicherort ab.
Wiederhole die Schritte 4 und 5 für jeden weiteren Monat, den du exportieren möchtest.
Beachte: Öffne und speichere die CSV-Datei nicht, bevor du sie in dein Buchhaltungssystem importierst. Manche Tabellenkalkulationsprogramme nehmen automatisch Formatierungen vor, die den Import beschädigen können.
Feldspezifische Besonderheiten
Soll/Haben-Kennzeichen (Spalte B) — DATEV-Format (CSV)
Die CSV enthält keine negativen Beträge. Buchhaltungssysteme arbeiten mit Soll und Haben. Eine Eingangsrechnung trägt das Kennzeichen H für Haben in Spalte B.
Belegfeld 2 — Zahlungsstatus und Fälligkeit (Spalte L) — DATEV-Format (CSV)
Im Belegfeld 2 gibt Candis entweder eine 9 oder ein Fälligkeitsdatum aus. Das steuerst du über die Funktion Überweisung erstellen im Freigabeprozess: - Überweisung erstellen aktiviert → Candis gibt das Fälligkeitsdatum aus, formatiert als `DDMMYY` — z. B. `050125` für den 5. Januar 2025. - Überweisung erstellen deaktiviert → Candis gibt 9 aus.
Buchungstext (Spalte N) — DATEV-Format (CSV)
Ja, der Buchungstext ist im DATEV-Format (CSV)-Export enthalten – in Spalte N. Das DATEV-Format (CSV) füllt Spalte N wie folgt: • Standard (Buchungstext-Funktion nicht aktiviert): Candis gibt den Namen des Geschäftspartners aus • Mit aktivierter Buchungstext-Funktion: Wenn das Feld Buchungstext am Beleg befüllt ist, gibt Candis den Inhalt des Feldes Buchungstext aus (maximal 60 Zeichen). Bleibt das Feld Buchungstext leer, gibt Candis den Namen des Geschäftspartners aus.
Beleglink (Spalte T) — DATEV-Format (CSV)
Candis gibt hier die ID des Beleges aus. Diese ID ist ausschließlich für DATEV-Systeme vorgesehen. Für die Belegzuordnung in anderen Systemen empfehlen wir die Beleg-URL in Spalte X.
Notiz (Spalte V) — DATEV-Format (CSV)
Wenn du im Freigabeprozess eine Notiz hinterlegt hast, gibt Candis diese hier aus.
Beachte: Die Notiz ist nicht identisch mit den Kommentaren, die Teammitglieder untereinander in Candis austauschen.
Beleg-URL (Spalte X) — DATEV-Format (CSV)
Candis gibt hier einen direkten Link zum Beleg im Candis-Archiv aus. Andere Systeme können über diese URL den Beleg direkt in Candis aufrufen. Du kannst die URL auch in deinen Browser einfügen, um den Beleg zu öffnen.
Beachte: Für den Aufruf der Beleg-URL benötigt die Nutzer:in einen gültigen > Zugang zu Candis und Zugriff auf den entsprechenden Beleg.
IBAN (Spalte Z) — DATEV-Format (CSV)
Wenn am Geschäftspartner eine IBAN hinterlegt ist, gibt Candis diese hier aus. So können Zahlungen in nachgelagerten Systemen direkt ausgelöst werden.
Abweichender Kontoinhaber (Spalten AE & AF) — DATEV-Format (CSV)
Wenn am Geschäftspartner eine IBAN und ein abweichender Kontoinhaber hinterlegt sind, gibt Candis als Typ `Abweichender Kontoinhaber` und als Inhalt den Namen des Kontoinhabers aus.
Beachte: Dieses Feld erscheint nur dann befüllt, wenn sowohl IBAN als auch Kontoinhaber am Geschäftspartner hinterlegt sind.
Kompatible Buchhaltungssysteme
Das DATEV-Format (CSV) kannst du in folgende Systeme importieren:
Agenda
Lexware
SESAM
BMD
ADDISON
SIMBA