Für das Einreichen von Auslagen kann jederzeit auf die mobile Candis App zurückgegriffen werden, diese bietet nicht nur die Möglichkeit bequem von überall einzureichen, sondern auch Belege in einem geeigneten Format abzufotografieren und in PDF umzuwandeln.

Zunächst müssen Nutzer:innen sicherstellen, dass sie auf der aktuellsten Version der App sind.

Nach Öffnen der App können Nutzer:innen folgendes tun:

Um eine Auslage oder eine Bewirtung zu erfassen, klicke in der Navigationsleiste auf 'Auslagen'. Erstelle zunächst mit dem + Button einen neuen Erstattungsfall und benenne diesen entsprechend. Nun kannst du deine Auslage erstellen:

Tipp: Sobald eine Auslage mobile angelegt wurde, erscheint sie auch Web. Belege können also bequem mobile gesammelt und gesichert werden, bevor man sie im Browser final bearbeitet und einreicht.
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Um eine Kilometerpauschale zu erfassen, gehe die gleichen Schritte wie oben beschrieben durch. Anschließend kannst du deine Kilometerpauschale erstellen:
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1. Wähle die Kilometerpauschale aus dem Menü aus.
2. Trage die Daten deiner Reise ein.
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​3. Überprüfe die berechnete Entfernung und füge ggf. eine individuelle Entfernung hinzu.

4. Gebe das Abreisedatum an.
5. Gebe den Fahrzeugtypen an
6. Optional: Gebe Kontierungen für die Buchhaltung an
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7. Überprüfe die Zusammenfassung deiner Kilometerpauschale.
8. Reiche deine Erstattung ein. ✅

Um einen Verpflegungsmehraufwand einzureichen, gehe die gleichen Schritte wie oben beschrieben durch. Anschließend kannst du deinen VMA erstellen:
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1. Wähle den Verpflegungsmehraufwand aus dem Menü aus.
2. Trage die Daten deiner Reise ein.

3. Gebe an, ob du in einer privaten Unterkunft übernachtet hast oder nicht.
4. Gebe die Mahlzeiten an, die vom Arbeitgeber gestellt worden sind.
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5. Optional: Gebe Kontierungen für die Buchhaltung an.
6. Überprüfe die Zusammenfassung und speichere deine Auslage.
7. Reiche deine Erstattung ein. ✅

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