Für den Export nach SESAM-Fibu kannst du in Candis drei zusätzliche Felder nutzen: Künstlersozialkasse (KSK), Extra-Kosteninfo und Buchungstext. In diesem Artikel erfährst du, wie du die Felder aktivierst und am Beleg erfasst.
Voraussetzungen
Du hast die Einrichtung von SESAM-Fibu in Candis abgeschlossen.
Du hast die Rolle Administrator:in oder Buchhalter:in, um die Exporteinstellungen zu ändern.
Für das Feld Buchungstext benötigst du das Plus- oder Max-Paket.
Optionale Felder aktivieren
Öffne in Candis Einstellungen > Export.
Wechsle zum Reiter Funktionen.
Aktiviere die Funktion KSK-Unterstützung, um das Feld Künstlersozialkasse am Beleg zu nutzen.
Aktiviere die Funktion Benutzerdefinierte Kostendimension, um die Extra-Kosteninfo zu nutzen.
Aktiviere die Funktion Buchungstext, um das Feld Buchungstext am Beleg zu nutzen. Die Funktion Buchungstext steht dir im Plus- und Max-Paket zur Verfügung.
Du kannst die Funktionen unabhängig voneinander aktivieren, wenn du einzelne Felder nicht benötigst.
Künstlersozialkasse am Beleg erfassen
Nach der Aktivierung findest du am Beleg das Feld Künstlersozialkasse. Wähle im Dropdown-Menü des Feldes Künstlersozialkasse die passende Kategorie aus. Candis exportiert die KSK-Angabe gemeinsam mit allen anderen Belegdaten nach SESAM-Fibu.
Extra-Kosteninfo anlegen
Die Extra-Kosteninfo ist ein zusätzliches Feld in SESAM-Fibu. Mit der Extra-Kosteninfo kategorisierst du Ausgaben für eine detaillierte Kostenauswertung – zusätzlich zu KOST 1 (Kostenstelle) und KOST 2 (Kostenträger).
Öffne in Candis Einstellungen > Kostenstellen.
Lege eine neue Extra-Kosteninfo an.
Beachte: Der Code der Extra-Kosteninfo darf höchstens 5 Ziffern lang sein. Buchstaben oder Sonderzeichen sind im Code nicht erlaubt.
Extra-Kosteninfo am Beleg erfassen
Wähle die Extra-Kosteninfo am Beleg zusätzlich zu KOST 1 und KOST 2 aus. Candis exportiert die Extra-Kosteninfo gemeinsam mit allen anderen Belegdaten nach SESAM-Fibu.
Buchungstext am Beleg erfassen
Nach der Aktivierung findest du an jedem Beleg das Feld Buchungstext. Trage im Feld Buchungstext die Information ein, die SESAM-Fibu als Buchungstext übernehmen soll. Candis exportiert den Buchungstext gemeinsam mit allen anderen Belegdaten nach SESAM-Fibu.
Beachte: Der Buchungstext darf höchstens 60 Zeichen lang sein.
Beachte: Solange die Funktion Buchungstext deaktiviert ist, übernimmt SESAM-Fibu den Inhalt des Feldes Notiz als Buchungstext. Sobald du die Funktion Buchungstext aktivierst, übernimmt SESAM-Fibu den Inhalt des Feldes Notiz stattdessen als Memo. Mit der Funktion Buchungstext überträgst du also ein zusätzliches Feld mit Informationen nach SESAM-Fibu.
Anwendungsbeispiel
Eine Filmproduktion möchte alle Ausgaben auswerten, die für die DFFF-Förderung relevant sind. Sie legt dafür eine Extra-Kosteninfo mit dem Code 40100 und der Bezeichnung „DFFF-Förderung" an und wählt sie an jedem relevanten Beleg aus. In SESAM-Fibu lassen sich diese Ausgaben anschließend gesammelt auswerten.