Wir haben unsere Suchlogik verbessert und neue Operatoren eingeführt. Diese speziellen Symbole oder Wörter helfen dir dabei, deine Suche zu verfeinern und relevantere Ergebnisse zu erhalten. Dadurch ist die Volltextsuche jetzt noch präziser!
In diesem Video erklärt Hannah, wie du die Volltextsuche und die Suchoperatoren anwendest, um gezielt nach Dokumenten zu suchen.
Wer kann die Volltextsuche nutzen?
Kunden, die unsere Erweiterung für Dokumenten- und Vertragsmanagement nutzen bzw. im PLUS oder MAX Plan sind. Die Volltextsuche ist nur im Archiv unter den Tabs "Rechnungen", "Verträge" und "Alle Dokumente" verfügbar.
Suchoperatoren im Überblick:
Wildcard-Suche mit dem Operator *
Wenn du nur einen Teil eines Wortes kennst, kannst du das * am Ende des Wortes verwenden, um die Suche zu erweitern.
Beispiel: Artikelnummer
Du kennst nur den ersten Teil einer Artikelnummer und gibst folgendes ein:
'24045478'
Dir werden nun alle Suchergebnisse angezeigt, in denen diese Zahlenkombination zu finden ist, aber du möchtest nur die Dokumente sehen, die mit dieser Zahlenkombination beginnen.
233442404547833
ZQ24045478AB
3424045478
Um alle Dokumente zu finden, die mit dieser Artikelnummer beginnen, füge ein * direkt hinter dem Suchbegriff hinzu:
'24045478*'
Die Suchergebnisse könnten dann wie folgt aussehen:
24045478-3456
24045478-1123
24045478RTKE
24045478e1u3
Beispiel: Suche nach Begriffen
Bei Suchen mit Begriffen und dem Operator * findet die Suche nach 'Auto*', nur Dokumente in denen Wörter vorkommen, die mit Auto beginnen:
Autokredit
Autokraft
Automobil
Beispiel: Dokumentenname
Du kannst den *-Operator auch zwischen Wörtern verwenden. Das ist nützlich, wenn du den Anfang und das Ende eines Begriffs kennst, aber Zeichen in der Mitte fehlen.
Deine Kollegin speichert Dokumente immer mit bestimmten Kürzeln ab, z.B. am Anfang Monat und Jahr und am Ende ihre Initialen "MM" für Marlin Müller.
Um alle Dokumente zu finden, die sie im Februar 2024 abgelegt hat, gib folgendes ein:
022024*MM
Die Suchergebnisse könnten dann wie folgt aussehen:
022024BergstrMM
022024ProjektBergMM
022024SummaryMM
Exakte Schreibweise mit Operator: ""
Finde eine genaue Wortgruppe oder Zeichenfolge. Beispiel: “Rechnung Nr. 12345” findet nur Dokumente, die den exakten Ausdruck Rechnung Nr. 12345 enthalten. Beachte, dass Leerzeichen und Sonderzeichen möglicherweise ignoriert oder normalisiert werden.
Operator: OR
Hund OR Haustier findet alle Dokumente, die das Wort Hund oder das Wort Haustier enthalten.
Operator: AND
Rechnung AND 2024 findet alle Dokumente, die das Wort Rechnung und 2024 enthalten.
Mit diesen neuen Operatoren kannst du deine Suche im Archiv verfeinern und gezielter nach den gewünschten Dokumenten suchen.