Was der Candis Chatbot für dich übernimmt
Fragen zu Rechnungen und Transaktionen stellen
Du sprichst die Candis KI direkt in Slack oder Microsoft Teams an und stellst Fragen zu Rechnungen, Belegen und Transaktionen in natürlicher Sprache. Die Candis KI durchsucht die Gesellschaft, mit der dein Workspace verbunden ist, und antwortet dir mit einem Link zur passenden Ansicht in Candis.
Tipp: Formuliere deine Frage möglichst konkret, zum Beispiel mit Lieferant:in, Zeitraum oder Rechnungsnummer. Das hilft der Candis KI, die passenden Ergebnisse zu finden.
Kolleg:innen an offene Aufgaben erinnern
Du lässt dir von der Candis KI anzeigen, wer noch Belege zu Transaktionen hochladen muss oder wessen Freigabe für eine Rechnung, eine Bestellanfrage oder eine Erstattung noch aussteht. Auf Wunsch erinnert die Candis KI die entsprechende Person direkt in Slack oder Microsoft Teams.
Automatische Benachrichtigungen erhalten
Die Candis KI informiert dich und dein Team automatisch, sobald wichtige Ereignisse eintreten, zum Beispiel fehlende Belege zu Transaktionen oder ausstehende Rechnungsfreigaben. Zusätzlich fasst die Candis KI einmal wöchentlich alle offenen Aufgaben deiner Gesellschaft in einer Übersicht zusammen.
Beachte: Die wöchentliche Übersicht enthält aktuell alle offenen Aufgaben ohne Begrenzung. Bei vielen Gesellschaften oder offenen Aufgaben kann die Übersicht entsprechend umfangreich ausfallen.
Mehrere Gesellschaften verwalten
Ist dein Slack Workspace oder deine Microsoft Teams Organisation mit mehreren Gesellschaften in Candis verbunden, ordnet die Candis KI deine Frage automatisch der richtigen Gesellschaft zu, sofern du für diese Gesellschaft berechtigt bist.
Anwendungsbeispiele
Ein Teammitglied fragt die Candis KI in einer Direktnachricht nach allen offenen Rechnungen eines bestimmten Lieferanten für den Monatsabschluss.
Eine Führungskraft lässt sich in einem Slack-Channel anzeigen, wer aktuell Belege zu Transaktionen nachreichen muss, und bittet die Candis KI, die betroffenen Kolleg:innen direkt zu erinnern.
Ein:e Admin verwaltet mehrere Gesellschaften und fragt die Candis KI für jede Gesellschaft einzeln den Stand offener Freigaben ab.
Hinweis: Candis verwendet ein Large Language Model (Anthropic Claude Sonnet), um deine Nachrichten zu verarbeiten und zu beantworten. Wie bei jedem KI-gestützten Werkzeug können die Antworten gelegentlich ungenau sein. Überprüfe wichtige Informationen daher immer direkt in der Candis Plattform.
Für weitere Informationen, siehe unsere Datenschutzerklärung.