Zahlungsbedingungen ermöglichen dir, dass Informationen wie:
Fälligkeitsdatum
Skontodatum
Skonto in %
nicht einzeln eingegeben werden müssen.
Statt einzelner manueller Eingaben können feste Bedingungen erstellt werden, die bequem während der Rechnungsverarbeitung oder beim Anlegen von Geschäftspartnern abgerufen werden können.
Die Zahlungsbedingungen, die dem Geschäftspartner zugeordnet worden sind, werden automatisch verwendet, wenn Rechnungen verarbeitet werden.
Eine Änderung auf Dokumentebene kann während der Bearbeitung vorgenommen werden und betrifft ausschließlich das bearbeitete Dokument, ohne Auswirkungen auf die Daten des Geschäftspartners.
Zahlungsbedingungen importieren
Du nutzt DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und hast schon Zahlungsbedingungen angelegt? Dann kannst du diese in Candis importieren.
Die Zahlungsbedingungen lädst du aus DATEV Kanzlei-Rechnungswesen wie folgt herunter:
Bestand ➔ Exportieren ➔ DATEV Format ➔ Zahlungsbedingungen
(Bitte unbedingt den Haken bei "Nur geänderte Daten exportieren" entfernen)
Einschränkungen:
In Candis kann ausschließlich "Skonto 1" importiert werden.
Es werden nur individuelle Zahlungsbedingungen importiert. Diese sind größer als 9. Zahlungsbedingungen mit der Nummerierung 1-9 werden nicht importiert.
Der Import überschreibt deine existierenden Zahlungsbedingungen.
Zahlungsbedingungen erstellen
Neue Zahlungsbedingungen kannst du in den Einstellungen unter dem Menü "Zahlungsbedingungen" erstellen. Beim Erstellen hast du keinen Einfluss auf die Nummerierung. Zahlungsbedingungen werden aufsteigend beginnend mit der 10 nummeriert.
Du hast auch die Möglichkeit während der Erstellung/Bearbeitung von Geschäftspartnern, nicht vorhandene Zahlungsbedingungen zu ergänzen.
Zahlungsbedingungen exportieren
Du kannst deine Zahlungsbedingungen exportieren und manuell in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importieren.
Für einen dauerhaften und automatisierten Abgleich deiner Zahlungsbedingungen empfehlen wir dir aber den Buchungsdatenservice (Erweiterung für DATEV Selbstbucher).
Bei jedem Export deiner Rechnungen werden mit dem Buchungsdatenservice deine Zahlungsbedingungen automatisch an DATEV Kanzlei-Rechnungswesen gesendet und stehen dir bei der nächsten Zahlung zur Verfügung.
Unterschiede bei den Exportmethoden Rechnungsdatenservice 1.0 vs. Buchungsdatenservice (Erweiterung für DATEV Selbstbucher)
Warum machen wir einen Unterschied bei den Exportmethoden?
Rechnungsdatenservice 1.0
Der Rechnungsdatenservice 1.0 bietet uns die Möglichkeit, dass wir die Informationen:
Fälligkeitsdatum
Skontodatum
Skonto in %
als einzelne Positionen senden.
Was hat das für Vorteile?
Wir können mit dieser Methode sicherstellen, dass die Informationen ohne Probleme gesendet werden können. Da wir keine Möglichkeit haben Zahlungsbedingungen an DATEV Unternehmen online zu senden, musst du dir keine Gedanken machen deinen Bestand an Zahlungsbedingungen in DATEV Unternehmen online und Candis identisch zu halten.
Wir senden also nicht die Bedingung 10 als eine 10, sondern als
Fälligkeitsdatum
Skontodatum
Skonto in %
an DATEV Unternehmen online.
Buchungsdatenservice (Erweiterung für DATEV Selbstbucher)
Der Buchungsdatenservice ermöglicht uns deine Zahlungsbedingungen, die in Candis erstellt worden sind, direkt an DATEV zu senden. Das heißt, alle erstellten Zahlungsbedingungen in Candis sind bei deinem nächsten Export auch in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und den Geschäftspartnern zugeordnet.
Einschränkungen: Bei dieser Erweiterung sind wir auf die Zahlungsbedingungen angewiesen, da Skonto nicht über den Buchungsdatenservice als einzelne Position gesendet werden kann. Bist du beim Rechnungsdatenservice 1.0 noch flexibel, ob du diese Funktion verwenden möchtest, wird sie beim Buchungsdatenservice für das Skonto zur Pflicht.