Auf diesen Menüpunkt haben Administrator:innen und Buchhalter:innen Zugriff.
Administrator:innen können Mitglieder einladen, bearbeiten, entfernen und Rollen zuweisen.
Buchhalter:innen können keine Mitglieder einladen oder verwalten. Buchhalter:innen dürfen Mitglieder ausschließlich auf Abwesend setzen.
Mitglieder hinzufügen
Du kannst Kolleg:innen per E-Mail-Einladung zu deiner Candis Gesellschaft hinzufügen. Du lädst Mitglieder über die Einstellungen ein und weist ihnen direkt eine Rolle zu. Die Rolle bestimmt, auf welche Bereiche von Candis das Mitglied Zugriff hat und welche Aktionen erlaubt sind.
Beim Einladen kannst du aus mehreren Rollen mit unterschiedlichen Nutzerrechten wählen.
Es existieren folgenden Rollen in Candis:
Administrator
Buchhalter
Kreditkartenmanager
Anforderer
Freigeber
Eine vollständige Übersicht der Rollen und Rechte findest du hier.
Einladung annehmen und Mitglieder aktivieren
Eingeladene Mitglieder müssen die Einladung per E-Mail annehmen und sich anschließend registrieren. Erst nach der erfolgreichen Registrierung stehen die Mitglieder in Candis vollständig zur Verfügung. Danach kannst du Mitglieder zum Beispiel einem Freigabeprozess zuweisen oder in einem Workflow hinterlegen.
Wenn ein eingeladenes Mitglied die Einladungs-E-Mail versehentlich gelöscht hat, kann ein:e Administrator:in die Einladung in den Einstellungen jederzeit erneut versenden.
Mitglieder wiederherstellen
Du kannst ein deaktiviertes Mitglied jederzeit wieder aktivieren, sofern der Zugang zuvor deaktiviert wurde.
Öffne die Einstellungen.
Wähle das deaktivierte Mitglied aus der Mitgliederübersicht aus.
Klicke auf Wiederherstellen, um den ursprünglichen Status des Mitglieds wieder zu aktivieren.
Nach der Wiederherstellung stehen dem Mitglied wieder alle Rollen, Rechte und Zuordnungen zur Verfügung, die vor der Deaktivierung bestanden.
Beachte:
Nur Administrator:innen können Mitglieder wiederherstellen.
