Mit der Multi-Account-Funktion kannst du ein einziges Pliant-Kreditkartenkonto mit einem genehmigten Kreditrahmen in mehreren Candis-Organisationen nutzen.
Jede Organisation erhält dabei eigene Karten und Budgets – ohne Einblick in die anderen Organisationen.
Wichtig: Nur das Hauptkonto verfügt über einen Kreditrahmen. Alle Subaccounts funktionieren ausschließlich mit zuvor aufgeladenem Wallet-Guthaben. Subaccounts können nur Accounts sein die zur selben rechtlichen Gesellschaft wie der Hauptaccount gehören (Zweigstellen usw.)
Das ist besonders hilfreich für Unternehmen, die ein zentrales Hauptkonto führen, aber zusätzlich mehrere Projekte oder Niederlassungen abrechnen möchten.
Wichtig: nur Kunden im Kreditkarten-Pro Paket können dieses Feature nutzen.
Wann darf ich die Multi-Account-Funktion nutzen und wann nicht?
Wann du Subaccounts anlegen darfst
Subaccounts dienen dazu, Strukturen innerhalb derselben juristischen Einheit abzubilden. Der Hauptaccount bleibt dabei die rechtliche Grundlage.
Prüfe die juristische Einheit
Stelle sicher, dass der Subaccount keine eigene juristische Entität darstellt.
Zulässig sind zum Beispiel:
Company A „Standort: Köln“
Company A „Projekt: A“
In beiden Fällen bleibt Company A die rechtliche Einheit. Der Subaccount bildet lediglich eine organisatorische Unterstruktur ab.
Beachte: Die rechtliche Prüfung erfolgt auf Company A. Jede weitere Gesellschaft die nicht Company A ist müsste immer rechtlich separat geprüft werden.
Wann du keinen Subaccount anlegen darfst
Du darfst keinen Subaccount anlegen, wenn eine eigenständige juristische Entität vorliegt.
Nicht zulässig ist zum Beispiel:
„Company B GmbH“ als Subaccount unter Company A
Warum ist das nicht erlaubt?
Der Hauptaccount läuft rechtlich auf Company A. Für Company B erfolgt kein eigener rechtlicher Prüfprozess. Dadurch entsteht ein rechtliches Risiko.
Solche Konstellationen können folgende Folgen haben:
Schließung einzelner Subaccounts
Einschränkung oder Schließung des gesamten Hauptaccounts
Mögliche Probleme bei Zahlungen
Unzulässige Strukturen führen häufig zu Zahlungsproblemen.
Beispiel
Der Kreditkarten-Account läuft auf Company A.
Eine Überweisung erfolgt vom Bankkonto der Company B.
In diesem Fall lehnt die Bank die Zahlung ab. Kreditkarten-Account und überweisendes Bankkonto gehören zu unterschiedlichen juristischen Einheiten.
Tipp: Achte darauf, dass Zahlungsquelle und Account immer derselben juristischen Einheit zugeordnet sind.
Anwendungsbeispiele
Zulässige Struktur
Company A
Subaccount: Standort Berlin
Subaccount: Standort Köln
Subaccount: Projekt Expansion 2026
Alle Subaccounts gehören rechtlich zu Company A.
Nicht zulässige Struktur
Company A
Subaccount: Company B GmbH
Hier liegt eine eigenständige juristische Entität vor. Company B GmbH benötigt einen eigenen, separaten Account.
Aktivierung der Multi-Account-Funktion
Die Einrichtung erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Pliant-Support und dem Candis-Team.
1. Multi-Account bei Candis aktivieren lassen
Stelle die Anfrage an Candis
Warte auf Bestätigung
2. Subaccounts in Pliant anlegen
Lege die gewünschten Subaccounts in der Pliant-Umgebung an.
Nach dem Anlegen erhältst du nach ein paar Tagen eine Bestätigung von Pliant sowie eine IBAN für den jeweiligen Subaccount.
3. Verknüpfung mit Candis
Informiere das Candis-Supportteam über den genauen Namen des Subaccounts in Pliant und die zugehörige Candis-Organisation.
Nach der Rückmeldung wird der Subaccount in Candis freigeschaltet.
4. Guthaben für Subaccounts bereitstellen
Da Subaccounts kein eigenes Limit haben, musst du zunächst mit Guthaben ausgestattet werden.
Überweise das gewünschte Guthaben auf die jeweilige IBAN des Subaccounts.
Erst nach Zahlungseingang ist der Subaccount aktiv nutzbar.
Hinweise & Stolperfallen
Hauptkonto mit Kreditrahmen, Subaccounts nur Wallet: Der Kreditrahmen gilt ausschließlich für das Hauptkonto. Subaccounts funktionieren nur mit Guthaben.
Keine Karten-Überschneidung: Karten, die zu einer Organisation gehören, sind in anderen Organisationen unsichtbar.
Aktivierung kann Zeit in Anspruch nehmen: Die Freischaltung eines Subaccounts dauert, bis die IBAN zugewiesen und das Guthaben eingezahlt ist.