Reisekosten, Rechnungen und Erstattungen werden transparent und übersichtlich an einem Ort gespeichert.

Buchhalter:innen haben alles innerhalb eines Tools im Blick und auch Mitarbeitende müssen nur ein Tool für mehrere Anwendungsfälle nutzen.

Vollständige Daten und schnelle Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen, unter anderem durch definierte Workflows, automatische Datenerfassung und klare Angaben zum Ausfüllen für Reisende bzw. Mitarbeitende, die Auslagen getätigt haben.

Beliebig viele Nutzer:innen ohne Zusatzkosten, da wir nicht pro Nutzer:in abrechnen. Somit auch ideal für Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden, die selten reisen.

Übersicht über Auslagen & Reisen: Reisende sammeln alle Auslagen und sonstige Kosten, die im Zuge einer Reise angefallen sind, an einem Ort. So lassen sich sich einfacher verwalten und ihr behaltet den Überblick.

Auslagen: Privat bezahlte Ausgaben können einfach eingereicht werden, gehen durch den Freigabeprozess und können so schnellstmöglich zurückerstattet werden (bereits verfügbar).

Bewirtungsbelegen: Mitarbeitende laden Bewirtungsbelege mit allen erforderlichen Informationen, wie externen und internen Teilnehmenden sowie Trinkgeld, hoch. Danach können sie geprüft, freigegeben, exportiert und erstattet werden (bereits verfügbar).

Kilometerberechnung: Strecken werden automatisch basierend auf dem Start- und Zielort berechnet. Dabei wird immer die kürzeste Route gewählt. Es kann auch manuell ein Zwischenstopp oder Umweg, z. B. aufgrund von Verkehrsbehinderungen, eingetragen werden.

Berechnung des Verpflegungsmehraufwandes: Die weltweit aktuellen Pauschalsätze werden automatisch aktualisiert und sind in Candis hinterlegt. Reisende tragen dann einfach erhaltene Mahlzeiten ein und geben den Zeitraum der Reise an und wir kalkulieren den Verpflegungsmehraufwand.

Genehmigungsprozess für Erstattungen: Integriere die Candis-Workflows und Genehmigungsschritte und nutze sie auch für deine Reisekosten.