In diesem Artikel erfährst du, wie du zwischen mehreren Gesellschaften wechselst, sie filterst und was du bei der Einrichtung einer neuen Gesellschaft beachten musst.
Mehrere Gesellschaften in Candis nutzen
In Candis kannst du mit mehreren Gesellschaften arbeiten. Diese Gesellschaften müssen nicht miteinander verbunden sein.
Du kannst zum Beispiel:
mehrere rechtlich eigenständige Unternehmen verwalten
Test- und Live-Gesellschaften parallel nutzen
Mandanten/Projekte getrennt voneinander abbilden
Jede Gesellschaft funktioniert eigenständig mit eigenen Nutzer:innen, Workflows und Einstellungen.
Gesellschaftsmenü öffnen
Alle Gesellschaften, in denen du eingeladen bist, findest du im Gesellschaftsmenü oben links in der Navigation.
So wechselst du die Gesellschaft
Öffne das Gesellschaftsmenü oben links.
Wähle die gewünschte Gesellschaft aus der Liste aus.
Nach dem Wechsel arbeitest du ausschließlich in der ausgewählten Gesellschaft.
Daten wie Rechnungen, Freigaben oder Zahlungen sind immer einer bestimmten Gesellschaft zugeordnet.
Offene Aufgaben pro Gesellschaft einsehen
Im Gesellschaftsmenü siehst du, wie viele Aufgaben in deinen Gesellschaften auf dich warten:
Für jeden Bereich (Eingang, Freigaben, Export und Zahlungen) zählt Candis deine Aufgaben aus allen Gesellschaften zusammen.
Für jede einzelne Gesellschaft zeigt Candis die Anzahl deiner Aufgaben. Eine rote Zahl steht für überfällige Aufgaben.
So erkennst du direkt, in welcher Gesellschaft Handlungsbedarf besteht.
Beachte: Belege, die du nur einsehen kannst, zählen im Gesellschaftsmenü nicht als Aufgaben. Mehr dazu findest du im Artikel „Was bedeuten die Zahlen in Candis?“
Gesellschaften filtern und sortieren
Wenn du Zugriff auf viele Gesellschaften hast, kannst du die Liste im Gesellschaftsmenü:
über die Suchfunktion durchsuchen
nach Kriterien wie Zuletzt verwendet sortieren
nach bestimmten Bereichen filtern (z. B. Eingang, Freigaben, Export)
Diese Funktionen helfen dir, schnell die richtige Gesellschaft zu finden.
Neue Gesellschaft einrichten
Wenn du eine neue Gesellschaft in Candis anlegen möchtest, wende dich an den Support.
Der Support unterstützt dich bei:
der Einrichtung der neuen Gesellschaft
der technischen Anbindung (z. B. Buchhaltungssystem)
der initialen Konfiguration