Die Belegbilder und ausgelesenen Belegsatzdaten werden an DATEV Unternehmen online geschickt und können anschließend vom Berater abgeholt werden.
CANDIS Smartbooks liest die Belegsatzdaten wie Rechnungsnummer, Betrag, Geschäftspartnernamen etc. aus den Belegen aus und schickt diese Informationen, mit dem Belegbild via DATEVconnect online nach DATEV Unternehmen online. Für die Nutzung wird ein Authentifizierungsmedium SmartLogin oder mIDentity Stick benötigt.
Zusätzlich können Transaktionen der Kreditkarte oder PayPal in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen mithilfe einer von CANDIS Smartbooks generierten CSV hochgeladen werden.
DATEV Unternehmen online empfängt die Belege via DATEVconnect online medienbruchfrei mit den Belegsatzdaten und sortiert diese monatsgenau zu. Ein Erfassen der Daten mit der OCR in DATEV Unternehmen online ist nicht mehr notwendig.
In DATEV Kanzlei-Rechnungswesen können die Belege abgeholt werden und erzeugen mithilfe der Belegsatzdaten einen Buchungsvorschlag.
Es werden folgende Produkte benötigt:
CANDIS Smartbooks
Häufige Fragen
Kann ich CANDIS Smartbooks auch ohne DATEV Unternehmen online nutzen?
Wenn sie Belegbilder mit Belegsatzdaten übermitteln möchten, dann führt kein Weg an DATEV Unternehmen online vorbei.
Die Daten müssen für den Abruf in der Kanzlei oder in Ihrer Buchhaltung immer separat in der DATEV-Cloud archiviert werden.
Warum sind Belegbilder in der Buchhaltung so wichtig?
Haben Sie zu jedem Buchungsvorschlag auch parallel den passenden Beleg offen
Schnelle Kontrolle der Belegbilder in der Kanzlei und Buchhaltung
Alle Dokumente jederzeit abrufbar für Jahresabschlüsse und Betriebsprüfungen
Nächste Schritte