Gibt es ein perfektes Rechnungsformat?
Ein perfektes Rechnungsformat in diesem Sinne haben wir grundsätzlich nicht. Was hilft, ist ein standardmäßiger Aufbau der Rechnung. Hier empfehlen wir sich an einer Musterrechnung zu orientieren.
Wie kann ich die Erkennung verbessern?
Zusätzlich ist es für die OCR-Erkennung einfacher, wenn alle Schlagworte (zB. Rechnungs-Nr.) auf Deutsch sind. Eine Liste mit Schlagworten gibt es nicht, da es von mehreren Faktoren abhängt, welcher Wert schließlich extrahiert wird.
Grundsätzlich gilt aber - je eindeutiger die Bezeichnung, desto einfacher die Extraktion. Bruttobetrag ist zum Beispiel eindeutiger als Endsumme. Wenn jedoch auf einer Rechnung mehrmals das Wort Bruttobetrag vorkommt (z.B. im Zuge einzelner Positionen) und auf einer anderen Rechnung nur das das Schlagwort Endsumme vorkommt, so ist Endsumme wiederum eindeutiger.
Aktiv verbessern lässt sich die Erkennung selbst für einzelne Rechnungen nicht. Diese wird jedoch im Laufe nach und nach verbessert, sodass eine bessere Auslesung nicht nach einer bestimmten Zeit sondern einfach im allgemeinen über einen längeren Zeitraum eintritt.
Du bekommst von einem Kreditor mehr als 100 Rechnungen pro Monat und möchtest die Erkennung sofort exakt haben?
In diesem Fall können wir individuell für euch ein sog. "Template" erstellen und so das System auf diesen einen Kreditor "trainieren".
Dies ist allerdings nur möglich, wenn die Rechnungen digital eingehen und weiterverarbeitet werden (kein scannen).
Beispiel
Wir danken für Ihren Einkauf bei XY GmbH.
Musterrechnung